2 Analistas Administrativos y de Facturación en Facatativá (Cundinamarca)

Importante empresa del sector - Facatativá, Cundinamarca

Descripción de la oferta

A convenir Contrato a término indefinido Tiempo Completo

Nos encontramos en búsqueda de un Coordinador Administrativo que se va a realizar las facturas de venta de producto y servicios, entregar los soportes para despacho, legalizar caja menor, controlar el inventario de almacén de suministros y repuestos de planta, cumpliendo con las condiciones comerciales del cliente, políticas y procedimientos corporativos Formación Académica: Tecnólogo o Profesional en carreras Administrativas o Financieras Conocimientos en Excel Tiempo de Experiencia: Funciones: Facturación y controles de la operación Verificar que la OC corresponda al pedido del cliente para el caso de gases industriales (cuadro de comercial vs. pedidos). Verificar los listados de precios a clientes OPC y elaborar la respectiva factura. Generar remisión de la báscula, verificar el consecutivo y realizar el backup cada mes. Elaborar y controlar el consecutivo de guías de transporte. Entregar la factura (si aplica), cromatografía, tiquete de bascula y guía para los despachos de la planta. Confirmar precios de ventas adicionales y precios especiales para ventas puntuales con el Administrador de Ventas e Inteligencia Comercial. Controlar diariamente las novedades de plataforma de facturación electrónica. Solicitar y controlar la entrega de notas crédito y débito Caja Menor Realizar la respectiva legalización de las compras por caja menor. Realizar arqueo semanal de la caja menor de la planta. Compras suministros y repuestos Operación y Almacén Registrar las solicitudes de compra y hacer seguimiento de la entrega. Realizar las entregas del almacén Registrar las entradas y salidas de almacén. Realizar el inventario mensual de existencias del almacén y reportar las respectivas diferencias al jefe inmediato y Control Interno. Cierre de mes Verificar y enviar reporte de cierre de mes a control interno: Reembolsos (LCM) pendientes, bodega virtual FC en ceros. Controles transversales Medir y gestionar mensualmente la mejora de los indicadores y ANS. Verificar la calidad de información de reportes y sistema de información Aspectos generales Cumplir con los parámetros establecidos en el sistema de gestión de calidad. Diligenciar oportuna y correctamente los formatos de control y registro de los procesos a cargo. Cumplir con las normas de seguridad. Cualquier otra labor asignada por su Jefe Inmediato. Salario a convenir segun experiencia Horario Lunes a viernes y sábado medio día

Requerimientos