Descripción de la oferta

Estamos en búsqueda de una persona con perfil administrativo y/o operativo (no es necesario tener los dos perfiles, basta con uno: administrativo u operativo, o ambos) para apoyar la gestión diaria de diferentes instalaciones, incluyendo edificios, conjuntos residenciales, copropiedades, sedes comerciales y/o inmuebles administrados en el Área Metropolitana.

El cargo está orientado a personas con experiencia como administrador delegado, coordinador operativo, supervisor de mantenimiento, gestor de operaciones o cargos similares.

La persona seleccionada será responsable de apoyar la administración de las copropiedades asignadas, coordinar actividades administrativas y/o operativas, hacer seguimiento a mantenimientos, atender novedades de residentes, usuarios o clientes, supervisar proveedores y contribuir al correcto funcionamiento de las instalaciones.

Ofrecemos contrato a término indefinido, salario entre $1.800.000 y $2.500.000 mensuales, según experiencia, más auxilio de transporte, rodamiento y todas las prestaciones de ley.

Funciones principales
• Apoyar la gestión administrativa y operativa de los inmuebles asignados, según el perfil.
• Coordinar y supervisar la operación diaria de las instalaciones.
• Realizar recorridos periódicos por zonas comunes, áreas técnicas y demás espacios.
• Hacer seguimiento a mantenimientos preventivos y correctivos.
• Verificar el estado de equipos, redes hidráulicas, eléctricas, bombas, ascensores, CCTV y demás infraestructura.
• Coordinar personal operativo, contratistas y proveedores externos.
• Hacer seguimiento a órdenes de trabajo, reportar novedades y verificar la correcta ejecución de las actividades.
• Atender y canalizar solicitudes, novedades, quejas o requerimientos de residentes, usuarios, propietarios o clientes.
• Apoyar la elaboración de informes de gestión, reportes operativos, registros fotográficos y seguimiento a pendientes.
• Apoyar reuniones, recorridos, comités o espacios de seguimiento cuando sea requerido.
• Apoyar la atención de emergencias operativas, directamente o mediante proveedores especializados.
• Controlar inventarios de herramientas, insumos y materiales.
• Velar por el cumplimiento de procedimientos administrativos, operativos, de seguridad y servicio al cliente.
• Mantener comunicación permanente con la administración sobre novedades, pendientes y necesidades de intervención.

Requisitos
• Experiencia mínima de 2 años en cargos relacionados con administración delegada, supervisión operativa, mantenimiento locativo, administración de inmuebles, operación de sedes o cargos similares.
• Conocimientos básicos en mantenimiento locativo, eléctrico, hidráulico y servicios generales si tiene perfil operativo.
• Experiencia en atención al cliente, manejo de solicitudes y seguimiento a novedades.
• Experiencia en manejo de personal operativo, contratistas y proveedores.
• Buena comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para elaborar reportes, informes sencillos y hacer seguimiento a pendientes.
• Orientación al servicio y capacidad para resolver novedades administrativas y operativas.
• Disponibilidad para desplazarse dentro del Área Metropolitana.
• Indispensable contar con moto propia y documentos al día.

Deseable
• Experiencia en edificios, conjuntos residenciales, centros comerciales, hoteles, sedes empresariales, copropiedades o propiedad horizontal.
• Experiencia como administrador delegado o apoyo administrativo en inmuebles.
• Manejo de herramientas ofimáticas, correo electrónico, Excel, registros fotográficos y plataformas de seguimiento.
• Conocimiento básico en convivencia, atención a residentes, proveedores y operación de zonas comunes.

Competencias
• Liderazgo operativo.
• Organización y seguimiento.
• Comunicación asertiva.
• Atención al detalle.
• Servicio al cliente.
• Proactividad.
• Responsabilidad.
• Capacidad para priorizar y resolver novedades en campo.
• Buen manejo de relaciones interpersonales.

Lugar de trabajo: Presencial, con desplazamientos dentro del Área Metropolitana.
Tipo de contrato: Término indefinido.
Salario: $1.800.000 a $2.500.000 mensuales, según experiencia, más auxilio de transporte, rodamiento y prestaciones de ley.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Capacidad de coordinación, Competencia social o relacional, Microsoft excel, Seguimiento, Tecnología
• Licencias de conducir: A1 ,A2

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: administrator, residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, operative, operativo

Hace 10 horas (actualizada)

Acerca de CONEXION PH S.A.S.