administrador/a de agencia - con experiencia
Importante empresa del sector - Cartagena de Indias, Bolívar
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Descripción de la oferta
OBJETIVO DEL CARGO
Planificar, coordinar, administrar y controlar la operación logística de la agencia de Cartagena, garantizando el control de inventarios, asignación de rutas, elaboración de guías y planillas, monitoreo de rutas, entrega de mercancía y atención al cliente.
FUNCIONES PRINCIPALES
CONTROL DE INVENTARIOS
• Controlar ingreso, almacenamiento y salida de mercancía.
• Verificar cantidades, estado y documentación.
• Mantener inventario físico y digital actualizado diariamente.
• Reportar faltantes, sobrantes o averías.
SUPERVISION DE RUTAS
* Seguimiento y verificacion de las entregas y no entregado.
* Seguimiento de los tiempos de cada ruta y uso apropiado por los auxiliares del software logístico.
GUÍAS Y PLANILLAS
* Controlar planillas de auxiliares segun tipo de recaudo.
* Asegurar la trazabilidad de las guías recibidas por el punto de venta.
* Llevar un informe diario de guías pendientes.
ENTREGA DE MERCANCÍA EN OFICINA
• Coordinar entrega directa en agencia.
• Validar identidad del cliente.
• Garantizar firma de recibido.
• Reportar novedades.
ATENCIÓN AL CLIENTE
* Atención presencial, telefónica y digital.
* Informar estado de envíos.
* Gestionar reclamos y devoluciones.
* Gestionar clientes interesados para adquirir Credito con la empresa, direccionandolos al area comercial de Barranquilla.
ADMINISTRACIÓN DE AGENCIA
* Supervisar operación diaria.
* Elaborar reportes.
* Cumplir políticas internas
* Todo personal que se necesite por situación atípica , debe ser debidamente autorizado por el área de recursos humanos quien dara el aval de hacerle el contrato por el día necesario estipulado bajo la ley.
* Toda decisión no autorizada por Barranquilla referente a gastos no autorizados será cargada bajo su responsabilidad
* Manejo y cierra de caja
* Registro de ventas y gastos SIIGO contable
MANEJO DE PERSONAL
* Reporte de inasistencias , permisos e incapacidades.
* Supervisión de horario establecido del personal
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 3 años de experiencia
- Conocimientos: Capacidad de coordinación, Control de inventarios, Microsoft excel, Monitoreo, Planillas, Atención al cliente, Gestión de software
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Capacidad de coordinación Control de inventarios Microsoft excel Monitoreo Planillas Atención al cliente Gestión de software Ver 0 aptitudes másHay 0 aptitudes que faltan en tu perfil
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Hace 2 días (actualizada)
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