Administrative Assistant Bilingue
SOLVO S.A.S - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
Position : Administrative Assistant
Location : presencial en Bogotá
Schedule : Monday to Friday 8:00 am- 5:30 pm CST, and some Saturdays with prior notification from 9:00 am 1:00 pm CST.
Job Description:
Proporciona apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficaz de la oficina. Se encarga de gestionar y distribuir información entre los compañeros de trabajo, responder a las llamadas telefónicas y realizar otras tareas administrativas.
Responsibilities:
Contactar con vendedores/proveedores para reconfirmar los componentes del viaje
Asistir a los clientes por teléfono y correo electrónico
Gestionar los pagos de los clientes
Facturar los pagos de los clientes
Gestión del correo electrónico
Preparar y enviar documentos de viaje a los clientes
Gestionar los componentes de las vacaciones
Mantener la base de datos de clientes
Cambios de horarios
Otros proyectos para la oficina según vayan surgiendo
Skills and Qualifications:
Orientación al trabajo en equipo
Ritmo rápido
Atención al detalle
Gestión del tiempo
Comunicación profesional escrita/verbal
Uso de productos Microsoft para crear itinerarios
Experiencia en viajes es un plus pero no es necesario
Habilidades de oficina/administrativas para comunicarse con el personal, proveedores, etc. es lo más importante.Beneficios!!
Contrato a término indefinido.
Excelente ambiente laboral.
Cursos gratis en Solvo University. Cursos de excel, Inglés, finanzas personales y más, para ti y tu familia.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
Palabras clave: administrativo, administrative, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 12 horas (actualizada)
Acerca de SOLVO S.A.S
Somos una empresa de Outsourcing de Servicios que prestamos acompañamiento en Contratación de personal a compañías norteamericanas para laborar desde la ciudad de Medellin, Bogotá, Barranquilla, Bucaramanga y Cali.
Salarios
Agente de viajes
Media salarial
$ 2.213.953 /mes
43 salarios
Hotelero/a
Media salarial
$ 2.371.428 /mes
7 salarios
Agentes de ventas
Media salarial
$ 1.900.000 /mes
5 salarios
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