Analista Administrativo

Descripción de la oferta

Orientar y suministrar información a los clientes internos y externos, apoyando al desarrollo y ejecución de las actividades de diferentes áreas de acuerdo a las políticas existentes.

Administrar y gestionar el trámite documental oportuno de entrada y salida de la correspondencia general y específica de la sede.

Mantener actualizado y organizado el archivo de documentos.

Administrar la caja menor.

Controlar y auditar los costos y gastos generados por las empresas con convenio de taxis del personal que corresponde a la sede.

Velar y controlar la seguridad de la sede, diligenciamiento de planilla de visitantes.

Solicitar claves al personal según los requerimientos del área de operaciones y demás y así mismo informar retiros del personal a la empresa de vigilancia.

Realizar pedidos de elementos de aseo, papelería y cafetería y realizar la entrega respectiva a las áreas.

Realizar informe de papelería, cafetería y aseo y distribuir por lo centros de costos que funcionan en la sede.

Diligenciar el formato de mantenimiento de infraestructura y entregar al área de SST.

Gestionar y controlar el presupuesto de la sede.

Planear y realizar los mantenimientos de infraestructura basados en la ejecución del presupuesto, además de los arreglos locativos que surjan como imprevistos.

Realizar auditorías a facturas de servicios públicos y las que tengan relación con la sede y elaborar informe de gastos fijos.

Recibir y entregar la correspondencia a las áreas correspondientes.

Atender los requerimientos de las demás sedes, procesos y proyectos, a través del correo electrónico de la empresa.

Apoyar en la realización de tareas o funciones de la sede que tengan relación con los procesos administrativos o proyectos, según el mapa de procesos (GIC, GH, SST, Comercial, Compras y las que requieran).

Apoyar las labores administrativas de otros procesos y proyectos cuando se requiera (logística, gestión humana, contabilidad, calidad, entre otras).

Realizar las demás responsabilidades y tareas que le sean asignadas e inherentes al cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Logística

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, administrative

Hace 11 horas (actualizada)

Acerca de LINEA COMUNICACIONES

Línea Comunicaciones S.A.S. es una empresa prestadora de servicios de base tecnológica y logística con el fin de convertir los proyectos de nuestros clientes en experiencias memorables, que contribuyan a agregarles valor y prestigio en el mercado.

Salarios