Analista Contable y de Facturacion

Descripción de la oferta

Planear

· Conocer los diferentes contratos existentes y vigentes en la empresa con intermediarios

financieros.

· Registrar, procesar y organizar información para realizar facturación.

· Registrar, procesar y organizar información para causar facturas y documentos

equivalentes de proveedores.

· Revisar orden o requerimiento de los intermediarios.

· Coordinar la información (diligenciamiento, veracidad, oportunidad) con las diferentes

áreas que intervienen en el proceso de facturación y causación.


Hacer:

· Realizar y enviar facturación correspondiente a los intermediarios teniendo en cuenta las

fechas estipuladas bajo los acuerdos contractuales.

· Contabilizar los recaudos de cartera reportados por el director contable.

· Contabilizar facturas de compra y documentos equivalentes de la empresa.

· Presentar al jefe inmediato el informe de actividades y datos estadísticos actualizados

cuando lo requieran.

· Archivar los documentos contables físicos o digitales.

· Consultar permanentemente la documentación asignada.

· Utilizar las herramientas de la intranet (Outlook) para asegurar una comunicación efectiva.

· Dar adecuado manejo y cuidado de los equipos e implementos de oficina entregados para

el desempeño de sus funciones.

· Realizar otras actividades inherentes al puesto que le sean asignadas por el jefe inmediato.


Verificar:

· Guardar la debida reserva y discreción de la información que se le ha confiado.

· Confirmar la facturación de los intermediario y deudores.

· Verificar la correcta causación de las facturas y documentos equivalentes de proveedores.

· Actualizar los documentos cuando su proceso así lo requiera.


Actuar:

· Reclasificar información contable.

· Corregir las inconsistencias que puedan presentarse en las facturas y soportes.

· Promover y mantener adecuadas relaciones interpersonales con usuarios, compañeros detrabajo y público en general. · Promover y mantener los valores y principios empresariales.

4. CONTRIBUCIONES DEL CARGO DE ACUERDO CON SUS FUNCIONES CLAVES

· Entregar información contable actualizada, máximo 1 día hábil en relación con la fecha real de

la transacción y/o de recepción del documento.

· Desarrollar control interno previo de los documentos a reconocer y contabilizar.

5. RESPONSABILIDADES

Procesos y procedimientos:

· Documentos y registros del área contable.


Información:

· Notas contables y/o bancarias.

· Cuentas contables.

· intermediarios.

· Deudores

· Facturas y pagos.


Supervisión de personal:

· No aplica.


Manejo de Documentos de Valor:

· Maneja en forma directa un grado de confidencialidad alto, como documentos privados de

la empresa sobre facturas, información de intermediarios, usuarios y datos financieros.


Equipos e Insumos:

· Computador.

· Impresora.

· Enseres de oficina.


Procesos que lidera o participa:

· Participa en la Gerencia contable Corporativa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Contabilidad, Gestión de las emociones, Gestión del Tiempo, Legal, Organización, Orientación al logro, Soporte al cliente, Trabajo en equipo, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Word, Microsoft Office, Facturación, Digitalización de documentos, Nóminas, Administración de archivos, Análisis financiero

Palabras clave: analyst, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, billing, facturacion

Ayer (actualizada)