Analista Control Documental Vehicular - Contratación Inmediata (Cali)

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector industrial busca activamente candidatos que realicen las siguientes funciones:

- Mantener actualizada la base de datos de todos los vehículos de propiedad de la empresa, sus socios, las vinculadas y los alquilados.
- Reportar todos los movimientos tales como; ingresos, siniestros, traslados entre proyectos y las ventas realizadas durante el mes. Con su debida actualización en el SEOT y reportar esos movimientos al centro control y a la compañía aseguradora.
- Cotizar para compra. Leasing, alquiler o renting de los vehículos que requiera la empresa según las necesidades de los proyectos, ya sean nuevos o por aumento de la capacidad operativa.
- Apoyar la operación de manera eficiente y segura mediante el control de trámites, seguros, compras y archivo de la flota vehicular, generando los reportes que cada área requiere para su debida gestión.
- Cotizar las adecuaciones que sean necesarias de los vehículos para la prestación de los servicios.
- Realizar seguimiento a inclusión y exclusión de vehículos alquilados en pólizas y consolidar la base para que se haga el debido descuento del rodamiento, posteriormente se verificar en SEOT que las motos de rodamientos estén activas y/o inactivas y reportar las novedades para vehículos de empleados reportar al área de gestión humana el descuento para los empleados por la póliza de vehículos cuando haya ingresos, y cuando haya retirados GH reporta el descuento final hasta el mes
que estuvo activo y se debe solicitar el retiro a la aseguradora.
- Liquidar impuestos anuales antes de las fechas de vencimiento en las diferentes ciudades de matrículas.
- Reportar al área contable la compra mediante leasing, alquiler o renting de los vehículos que se requieran y entregar los documentos que soportan esta
transacción.
- Entregar al área contable copia del contrato de compraventa para la elaboración de la factura de venta electrónica.
- Tramitar la matricula inicial por la compra o por la adquisición inicial o por pago final del leasing de los vehículos y verificar en el RUNT.
- Llevar el control y seguimiento mensual de los traspasos de los vehículos vendidos a terceros, entre socios o compañías vinculadas y verificar en el RUNT.
- Realizar documentación para trámite de vehículos: contratos de compraventa, formulario FUN, contratos de mandato, levantamientos de prenda y hacer firmar por Representante Legal.
- Solicitar renovación de tarjetas de operación de vehículos de servicio especial y de sus pólizas.
- Controlar y adquirir los SOAT a su vencimiento, con al menos una semana de antelación a su vencimiento reportando al área de tesorería con antelación a su vencimiento y al área contable entregar los soportes del pago de estos.
- Controlar y coordinar la realización de las RTM y su actualización en el RUNT, las pruebas de Izaje y dieléctrica por cada vehículo. A su vencimiento según la ley o según lo declarado y exigido por el cliente o nuestro sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- Radicar y tramitar ante la agencia o compañía de seguros, de la indemnización por responsabilidad civil, pérdida total o parcial por hurto o daños. Reportar al área contable y tesorería del monto a recibir por concepto de indemnización haciendo entrega de todos los documentos que soporten esta reclamación.
- Revisar la actualización y renovación de pólizas responsabilidad civil contractual y extracontractual de los vehículos de transportes especial cuando aplique anualmente.
- Atender y tramitar las solicitudes de documentación ante las entidades financieras, como los duplicados de tarjeta de propiedad, placas, salida de los patios en caso de inmovilizaciones.
- Trámites ante la SIJIN AUTOMORES.
- Revisar en la página de SIMIT el estado de comparendos, identificar el responsable para los posibles descuentos, reportar por correo a cada proyecto el comparendo con la respectiva información para el descuento, desde mi lado es gestionar el pago una vez la multa este bloqueando y anexar los respectivos soportes.
- Diligenciar ante los organismos de tránsito el formulario del impuesto vehicular anual y reportar con antelación a tesorería para su pago, así como entregar copia de los soportes de pago al área contable con el detalle de los centros de costos asignados para cada vehículo.
- Administrar archivo físico y respaldo digital de toda la documentación, tales como: tarjetas de propiedad, contratos de leasing, compraventas, comparendos, etc.
Escáner de documentos
- Envío de correspondencia a proyectos o externos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 3 años de experiencia

Palabras clave: analyst

Ayer (actualizada)

Acerca de DELTEC

Deltec S.A. es una organización de reconocimiento nacional e internacional con 31 años de experiencia en la prestación de servicios de ingeniería y áreas conexas en los diferentes sectores económicos del país, manteniéndonos a la vanguardia en tecnología y en programas de mejoramiento continuo, garantizando una excelente prestación de servicios ofrecidos en el portafolio.

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