Analista de Compras y Mantenimiento

Descripción de la oferta

EDUCACIÓN: Estudiante de últimos semestres o profesional en administración de empresas, ingeniería industrial, Ingeniería Mecánica o carreras afines.
Excel intermedio.

FUNCIONES:
Atender las solicitudes y coordinar las visitas de proveedores.
Gestionar las autorizaciones de ingreso de proveedores a las instalaciones de CLIC 80.
Realizar la búsqueda y solicitud de cotizaciones con proveedores que cumplan los criterios de calidad, oportunidad y costo.
Ejecutar los procesos de actualización, vinculación, evaluación y reevaluación de proveedores, incluyendo el estudio de seguridad y el registro en Visual Vault.
Elaborar cuadros comparativos y generar las órdenes de compra conforme a las políticas de adquisición de la empresa.
Realizar inspecciones periódicas a los equipos e infraestructura para garantizar su adecuado funcionamiento y el cumplimiento de los planes de mantenimiento preventivo y correctivo.
Programar los mantenimientos correctivos de vehículos y equipos.
Coordinar y programar los servicios de transporte requeridos por las distintas áreas.
Planificar y gestionar las recolecciones para disposición final o destrucción de archivos, conforme a los procedimientos establecidos.
Recibir y verificar los pedidos, validando que cumplan con las especificaciones solicitadas.
Reportar al SIG el consumo mensual de papel, tóner y servicios públicos, con el fin de apoyar el control ambiental y operativo.
Hacer seguimiento y control a la documentación de los proveedores.
Atender oportunamente los requerimientos derivados de auditorías internas o externas.
Realizar el control del inventario de activos, verificando su estado y ubicación.
Gestionar la compra de tiquetes de transporte conforme a las solicitudes y políticas de la organización.
Registrar y hacer seguimiento a los indicadores del área, garantizando la actualización y análisis mensual.
Enviar reportes mensuales a Gestión Humana para el descuento de nómina por convenio de almuerzo.
Tramitar las pólizas de vehículos y bodegas, verificando su vigencia y condiciones.
Administrar y controlar la caja menor del área de Compras, asegurando el cumplimiento de los lineamientos financieros establecidos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Autorizaciones, Gestión de compras, Instalaciones, Mantenimiento correctivo, Mantenimiento preventivo, Microsoft excel, Proveedores

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: analyst, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras, maintenance, conservacion, conservation, mantenimiento

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de GRM COLOMBIA SAS

GRM es una empresa dedicada a la gestión documental, que brinda soluciones integrales para la organización, custodia y administración de la información de organizaciones públicas y privadas, con altos estándares de calidad, seguridad y cumplimiento normativo.

Promovemos un ambiente de trabajo responsable, colaborativo y enfocado en el desarrollo de nuestro talento humano.

Salarios