Analista de facturación e inventarios

Importante empresa del sector - Palmira, Valle del Cauca

Descripción de la oferta

A convenir Contrato a término fijo Tiempo Completo

Importante empresa del sector de alimentos Busca "Analista de facturación e inventarios"

Objetivo: El "Analista de facturación e inventarios" es responsable de garantizar el control, la precisión y la valoración adecuada del inventario, y asegurar la correcta y oportuna emisión de facturas y documentos de soporte de ventas.

Responsabilidades:
Gestión de Inventario:
Realizar y supervisar la toma física de inventarios (cíclicos y generales).
Investigar y resolver las discrepancias entre el inventario físico y el sistema (ajustes, sobrantes, faltantes).
Mantener el sistema de inventario actualizado con entradas (recepción de mercancía) y salidas (despachos/ventas).
Clasificar, codificar y valorar el inventario (costo promedio, FIFO, etc.).
Generar informes de rotación de inventario, obsoletos y de lento movimiento para la toma de decisiones.

Gestión de Facturación:
Procesar pedidos de venta y emitir facturas, notas de crédito y notas de débito de manera precisa y oportuna, cumpliendo con la normativa fiscal vigente.
Verificar que las tarifas, descuentos y condiciones de pago aplicadas en las facturas sean correctas según los acuerdos comerciales.
Coordinar con el área comercial y de despachos para asegurar que la facturación se realice solo sobre mercancía efectivamente entregada.
Archivar y organizar la documentación de soporte de la facturación.

Análisis y Conciliación:
Conciliar los registros contables de inventario con los registros del almacén.
Analizar las variaciones en los costos de inventario.
Colaborar en el cierre de mes para las áreas de ventas, inventario y contabilidad.
Identificar oportunidades para optimizar los procesos de control de inventarios y el flujo de facturación.

Requisitos del Cargo:
Formación Académica: Título universitario o técnico superior en áreas como: Contabilidad, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial (o carreras afines a Logística/Operaciones).

Experiencia Laboral: (4 años) en roles de análisis o asistencia en las áreas de inventario, almacén o facturación.

Conocimientos Técnicos Requeridos
-Manejo SAP en los módulos de Inventarios (MM/IM) y deseable Ventas/Distribución (SD/Ventas).
-Técnicas de Inventario: Sólidos conocimientos en metodologías de control de inventario (cíclicos, ABC, valoración).
-Normativa: Conocimiento de los requisitos legales y fiscales para la emisión de documentos de venta (facturas, notas).
-Herramientas Ofimáticas: Dominio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas complejas, conciliaciones).
-Contabilidad Básica: Entendimiento de los principios de registro contable relacionados con inventario, costos de ventas e ingresos.