Analista de Gestión Documental

Descripción de la oferta

Empresa líder en formulación y ejecución de proyectos de inversión pública, busca para su equipo de trabajo Analista de Gestión Documental con experiencia en administración, organización y conservación de archivos físicos y digitales, que contribuya a fortalecer los procesos internos garantizando la integridad, trazabilidad y confidencialidad de la información documental bajo los estándares legales y corporativos.
Responsabilidades Principales
•Administrar y custodiar archivos físicos y electrónicos, garantizando su integridad y seguridad.
•Clasificar, organizar y archivar documentos según tablas de retención documental.
•Diseñar y mantener actualizado un sistema eficiente de gestión documental.
•Ejecutar procesos de cierre, valoración y disposición final de expedientes.
•Coordinar la digitalización de documentos físicos e integración en plataformas digitales.
•Implementar y mantener protocolos de seguridad para archivos electrónicos.
•Coordinar auditorías internas de control documental.
•Hacer seguimiento a vencimientos de licencias, permisos y demás documentos clave.
•Asegurar el cumplimiento documental en todos los procesos de las empresas del grupo.
Perfil Requerido
•Técnico, tecnólogo o estudiante universitario de últimos semestres en Gestión Documental o áreas afines.
•Mínimo 2 años de experiencia en gestión documental integral. Deseable experiencia en manejo de documentos de proyectos estatales.
•Conocimiento de normativas legales sobre archivo, protección de datos y seguridad de la información.
•Manejo intermedio de Excel.
•Habilidades destacadas en planeación, organización, atención al detalle y trabajo en equipo.
Ofrecemos
•Honorarios mensuales $2.415.000
•Estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento dentro de un grupo empresarial en expansión.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: analyst

Ayer (actualizada)

Acerca de 2 GROUP S.A.S.

Empresa de transporte especial y multimodal con participación en el sector privado y público. Grupo empresarial con sede en la ciudad de Cali con vacantes en el área logística, de transporte, financiera y de mercadeo.