Secretaria recepcionista
Editorial Temis - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
Secretaria Recepcionista
Ciudad: Bogotá D.C. — Zona Industrial de Montevideo Área: Administrativa / Servicio al Cliente
Descripción del cargo
Empresa ubicada en la Zona Industrial de Montevideo, Bogotá, se encuentra en búsqueda de una Secretaria Recepcionista para gestionar la recepción, atención al cliente interno y externo, y labores administrativas propias del cargo.
Funciones principales
Recepción y atención personalizada y telefónica a clientes, proveedores y visitantes.
Manejo de agenda, programación de reuniones y citas.
Recepción, radicación y distribución de correspondencia física y virtual.
Redacción y elaboración de documentos, oficios, cartas y actas.
Atención y direccionamiento de llamadas.
Manejo de archivo físico y digital.
Apoyo en labores administrativas y logísticas de la oficina.
Control de inventario de papelería y elementos de oficina.
Apoyo en la organización de reuniones y eventos internos.
Otras funciones asignadas por su jefe inmediato, propias del cargo.
Perfil requerido
Formación académica: Técnico o tecnólogo en Secretariado, Asistencia Administrativa, o carreras afines. Se aceptan también estudiantes o egresados de dichas áreas.
Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en cargos similares (secretaria, recepcionista, asistente administrativa).
Conocimientos:
Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Redacción y ortografía impecable.
Manejo de equipos de oficina (impresora, conmutador, escáner).
Competencias:
Excelente presentación personal.
Buena actitud de servicio al cliente.
Organización y atención al detalle.
Comunicación asertiva.
Discreción y manejo de información confidencial.
Puntualidad y responsabilidad.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Básica Secundaria
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Capacidad de asesorar, Microsoft excel, Recepción, Administración de servicios
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Mostar competenciasPalabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista
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Acerca de Editorial Temis
Editorial Temis es una empresa dedicada a la edición de libros jurídicos, fundada en 1951. Con puntos de venta en Bogotá. atención a clientes. En el área de artes gráficas y derechos de autor, propiedad intelectual. Empresa dedicada a la búsqueda de personal calificado para desarrollar las actividades intelectuales y comerciales de la compañía.
Traducciones de libros de diferentes idiomas, empresa importadora y exportadora.
Evaluación general
3.9
28 Evaluaciones
-
5
44%
-
4
24%
-
3
16%
-
2
8%
-
1
8%
-
3,14
Ambiente de trabajo
-
3,33
Salario y prestaciones
-
2,95
Oportunidades de carrera
-
3,33
Director general
Asistente de producción
Actual empleado Bogotá, D.C. Mayo, 2020
Excelente
Lo mejor Oportunidades
Recomienda trabajar aquí
Gerente Promoción y Ventas y ventas
Antiguo empleado Quindio Diciembre, 1988
Excelente
Recomienda trabajar aquí
Auxiliar administrativa
Antiguo empleado Bogotá, D.C. Septiembre, 2021
Deben tener más orden y mejor explicación en las funciones de cada trabajador-
Lo mejor La responsabilidad y compromiso
A mejorar 7 a 5
Recomienda trabajar aquí
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