Aprendiz en Gestión Documental o Archivo
Play Technologies S.A.S - Cali, Valle del Cauca
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Descripción de la oferta
SOLO APLICAR SI REQUIERE REALIZAR PRÁCTICAS Y SI NO HA TENIDO ANTERIORMENTE CONTRATO DE APRENDIZAJE.
Se requiere Aprendiz en Gestión Documental o Archivo (No haber tenido antes contrato de aprendizaje)Garantizar el adecuado manejo, organización, conservación y custodia de los archivos, asegurando los procesos y procedimientos archivísticos, con el fin de que sean llevados a cabo de forma adecuada y oportuna, desde las dependencias de origen hasta el archivo general, de acurdo con los lineamientos institucionales, entre las principales funciones están:Garantizar un almacenamiento ordenado y eficaz de los documentos.
Revisar de manera objetiva la información y garantizar su custodia.
Mejorar la productividad en los procesos de documentación.Preparar reportes de rutina e informar al personal directivo de las organizaciones y público en general sobre reglas, regulaciones y procedimientos del área de archivos de la empresa.
Mantener el inventario de suministros de oficina.
Recopilar, verificar, registrar y tramitar documentos y formularios, como solicitudes, licencias, permisos, contratos, inscripciones y requerimientos, de acuerdo con procedimientos establecidos, pautas y programación, utilizando sistema manual o computarizado.
Recibir, tramitar y expedir documentos, previo el lleno de requisitos.
Apoyar el sistema de información según la normatividad.
Atender al usuario de acuerdo a los estándares de calidad y políticas institucionales.
Las demás funciones que le sean asignadas por el superior inmediato, de acuerdo a la naturaleza del cargo.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- Edad: entre 18 y 25 años
Palabras clave: apprentice, internship, traine, file, archivo
Ayer (actualizada)
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Acerca de Play Technologies S.A.S
Play Technologies se especializa en el desarrollo e implementación de Software personalizado de acuerdo a las necesidades de su negocio. Trabajando en conjunto con usted lograremos convertir sus ideas en realidades, las cuales se reflejaran en más productividad y más éxitos para su compañía. Somos una empresa creada con el único objetivo de aportar a su organización soluciones en Definición, Diseño, Construcción e Implantación de Sistemas Administrativos Manuales y Automatizados. Contamos con un...
Play Technologies se especializa en el desarrollo e implementación de Software personalizado de acuerdo a las necesidades de su negocio. Trabajando en conjunto con usted lograremos convertir sus ideas en realidades, las cuales se reflejaran en más productividad y más éxitos para su compañía. Somos una empresa creada con el único objetivo de aportar a su organización soluciones en Definición, Diseño, Construcción e Implantación de Sistemas Administrativos Manuales y Automatizados. Contamos con una metodología propia para Asegurar la Calidad del Software. Disfrutamos la satisfacción de ver el resultado de nuestros esfuerzos convertidos en sistemas funcionales y productivos, gracias a la experiencia de nuestros colaboradores.
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