Asistente a la Coordinación del proyecto - Catatumbo

Descripción de la oferta

Apoyar al Coordinador/a de proyecto en el área administrativa de las tareas de coordinación, asegurando que se mantiene una buena relación con las autoridades locales y nacionales, contribuyendo al análisis y seguimiento del contexto, realizando tareas de traducción e interpretación para asegurar que el proyecto se desarrolla de manera fluida.

Formación
Tecnólogo o carreras universitarias relacionadas como: Administración, Área social como, sociólogo, antropólogo, Trabajo social, Relaciones Internacionales.

Experiencia
Es deseable tener (2) dos años de experiencia previa en trabajos similares en el campo de la ayuda humanitaria con MSF u otras ONGs
Imprescindible experiencia y conocimiento del contexto de Catatumbo y con actores involucrados.

Idiomas
Idioma de la Misión español hablado y escrito.

Conocimientos
Imprescindible poseer conocimientos básicos de informática (Word, Excel e internet)
Imprescindible capacidad analítica y adecuada redacción de documentos.

Competencias
Trabajo en equipo
Flexibilidad de comportamiento
Orientación a la calidad y a los resultados
Imparcialidad y neutralidad
Gestión del estrés

• Realizar el seguimiento e informar al Coordinador/a de proyecto sobre aspectos clave (seguridad, riesgo, etc.) y ayudar en el análisis de la información de contexto, en función de un sólido conocimiento de los homólogos en las diferentes administraciones para mejorar los procesos de tomas de decisiones.
• Mantener la base de datos de seguridad y proveer un análisis quincenal contextual basado en incidentes y cambios/acontecimientos recientes.
• Archivar y actualizar los contactos y la correspondencia de campo (con otras ONGs, agencias de las NU, autoridades locales, medios de comunicación, etc.) con el fin de asegurar que las fuentes de información son precisas y están disponibles con regularidad.
• Asistir al Coordinador/a del proyecto en la preparación de la correspondencia con autoridades y homólogos (funcionarios del gobierno, agencias de las NU, ONGs, etc.) para asegurar que la comunicación entre ellos fluye de forma ágil y adecuada
• Ayudar al Coordinador/a del proyecto en las sesiones y eventos de Comunicación interna y externa sobre MSF (para personal nacional, el personal del Ministerio de Sanidad, así como las autoridades locales) con el fin de mejorar la sensibilización y el apoyo de la opinión pública.
• Punto focal entre el personal nacional y el equipo de HR de capital.
• Previa validación del Coordinador/a del proyecto, envía al equipo de coordinación (HrCo, PaM y Assist HR): soportes de horas extras, licencias, vacaciones, compensatorios, faltas, permisos y permisos medicales (Novedades de nómina) actualizando la información del personal a fin de garantizar la precisión, el cumplimento para los pagos puntuales. (de acuerdo con el cronograma)
• Registrar información del personal en las diferentes bases de datos de RR. HH. a la vez de remitir a capital; archivos de personal, actualizados y asegurados (de manera confidencial) a fin de facilitar las actividades de HR del proyecto.
• Gestionar la elaboración mensual del reporte Sitrep del Proyecto
• Mantener actualizada la base de datos del WER (Sistema de registro de incidentes de MSF) y elaborar reportes mensuales.
• Mantener actualizada la base de datos de reuniones de coordinación del Proyecto
• Mantener actualizada la base de datos de contactos del Proyecto

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Recursos Humanos, Trabajo en equipo
• Disponibilidad de viajar: Si
• Disponibilidad de cambio de residencia: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, project

Ayer (actualizada)

Acerca de Medicos Sin Fronteras España

“Médicos Sin Fronteras (MSF) es una Organización Médico - Humanitaria de carácter internacional que brinda asistencia a las víctimas de conflictos armados, catástrofes naturales y epidemias, realiza atención médica y en salud mental en zonas de difícil acceso a la salud para las comunidades. MSF, garantiza su independencia e imparcialidad en Colombia trabajando con el 100% de fondos privados, provenientes de donaciones particulares y de nuestros socios en todo el mundo”.

Salarios