Asistente Administrativa para Buenaventura

Descripción de la oferta

Estamos en búsqueda Asistente administrativa, técnico, tecnólogo o profesional en áreas administrativas, contables, ingeniería industrial o afines. Tus principales funciones serán: Gestión de Recursos y Logística Llevar inventario y controlar existencias de insumos (oficina, aseo, cafetería). Recepción, registro y administración de materiales, equipos y dotación. Realizar cotizaciones y gestionar compras de insumos. Coordinar alimentación y logística para reuniones y eventos. Reservar y preparar salas de reuniones, garantizando medios tecnológicos y servicios complementarios. Gestionar pagos de servicios públicos y envíos de muestras según plataforma indicada. Gestión Documental y Correspondencia Control y registro de facturas, correspondencia y documentación diversa. Archivo físico y digital, garantizando organización y confidencialidad. Apoyar en procesos documentales específicos (como PBIP). Escaneo y registro de documentos anulados, gestionando su envío a responsables. Proteger la información operativa y de personal, evitando divulgación a terceros. Seguridad y Control Operativo Control y atención de ingreso de empleados, contratistas y visitantes. Aplicación de procedimientos de seguridad de información y activos. Inspección y mantenimiento de botiquines, alarmas y elementos de emergencia. Cumplimiento de planes de emergencia. Control de ingreso y salida de materiales en áreas restringidas. Comunicación constante con centro de control y administración. Reporte mensual del registro de entradas y salidas de personal. Soporte Administrativo y Sistemas Apoyo en gestión con proyectos y manejo de facturas mediante sistemas (SMART, SAP, SICOM) Activación de usuarios en sistemas de control de acceso (ZTECO). Gestión documental relacionada con inventarios, combustibles y ventas. Apoyo en procesos SAP relacionados con facturación, transferencias y transacciones. Apoyo a Proyectos y Gestión Financiera Seguimiento y elaboración de informes sobre costos de proyectos. Apoyo Integral a la Operación Realizar medición diaria y reporte a laboratorio. Reporte en plataforma de MinMinas, seguimiento de combustible. Apoyo general a todas las áreas según necesidades. Cumplimiento de tareas relacionadas con la Protección de Buques e Instalaciones Portuarias y otros procesos relacionados. Ejecución de actividades adicionales según los requerimientos del rol. Condiciones: Salario: $ 2.750.000 Horario: Lunes a Viernes 7:30 a 12pm 2pm a 5pm y sábados de 8am a 12pm Modalidad: 100% Presencial Contrato: A termino Indefinido. Ubicación: Buenaventura. ¿Cumples con los requisitos? ¡Postúlate y comienza a este camino con nosotros!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Administración, Proveedores, Soporte al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de GESTHION ORGANIZACIONAL SAS

GESTHION es una empresa que cuenta con más de 14 años de experiencia en el acompañamiento e implementación de modelos organizacionales eficientes en procesos de gestión humana, contribuyéndole a todo tipo de organizaciones nacionales y extranjeras en la consecución y desarrollo del talento humano, el aprovechamiento de recursos, la disminución de costos, el cumplimiento de la normas legales laborales vigentes, entre otros, a través de un grupo de profesionales interdisciplinarios en ramas de la ...

GESTHION es una empresa que cuenta con más de 14 años de experiencia en el acompañamiento e implementación de modelos organizacionales eficientes en procesos de gestión humana, contribuyéndole a todo tipo de organizaciones nacionales y extranjeras en la consecución y desarrollo del talento humano, el aprovechamiento de recursos, la disminución de costos, el cumplimiento de la normas legales laborales vigentes, entre otros, a través de un grupo de profesionales interdisciplinarios en ramas de la Psicología, el Derecho Laboral, Ingeniería Industrial y Administración de Empresas .

Salarios