Asistente - Administrativa Sector Automotriz

Descripción de la oferta

Importante empresa del sector automotriz requiere Técnico en carreras administrativas con experiencia en servicio al cliente y recepción de 2 años en adelante.

Objetivo del cargo
Brindar apoyo administrativo, financiero y operativo al área de taller, asegurando la correcta gestión de facturación, recaudo de dinero, control documental y seguimiento a los procesos de servicio, garantizando eficiencia, orden y cumplimiento de los procedimientos internos.


1. Facturación y órdenes de servicio
• Facturar órdenes de clientes particulares, empresariales y empleados, verificando soportes.
• Pre-liquidar órdenes de trabajo (mano de obra y repuestos)
• Gestionar la facturación masiva y cumplir con fechas de cierre.
• Despachar facturas a clientes crédito y realizar radicación en plataformas cuando aplique.
2. Gestión administrativa y documental
• Registrar diariamente las órdenes facturadas en la base de datos de posventa y plataformas correspondientes.
• Actualizar el formato de seguimiento post servicio (FIR).
• Archivar documentación de manera organizada (órdenes, facturas, soportes).
• Verificar que las órdenes de reparación cuenten con la documentación completa.
• Actualizar y gestionar la base de datos de clientes en el sistema.
3. Manejo de proveedores
• Recibir y cargar facturas de proveedores externos en el sistema.
• Asociar correctamente los trabajos externos a las órdenes de reparación.
• Entregar soportes al área contable.
4. Caja y recaudo
• Recibir dinero en efectivo, verificando autenticidad y estado.
• Validar cheques (beneficiario, valores, firmas, fechas).
• Manejar datáfono y pagos por QR.
• Elaborar recibos de caja (definitivos y provisionales) para todos los conceptos.
• Registrar en sistema todos los recaudos.
• Generar consignaciones diarias (efectivo, transferencias, cheques y Boucher).
• Preparar y entregar dinero a transportadora de valores con los debidos controles.
• Endosar cheques y diligenciar formatos bancarios.
• Elaborar informes diarios de caja con soportes para tesorería.
5. Control y seguridad
• Custodiar el dinero y documentos bajo condiciones seguras.
• Verificar coherencia de soportes de consignación y recibos de caja.
• Mantener organizado el archivo de caja y documentación financiera.
6. Apoyo logístico
• Gestionar compra de tiquetes y reservas de hotel para el personal.
• Controlar inventario de papelería (recibos, datáfono, formatos).

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, vehiculo, vehicle, automotriz

Hace 10 horas (actualizada)