Descripción de la oferta

Buscamos una Asistente Administrativa y de Proyectos altamente organizada, proactiva y orientada a resultados, que brinde soporte integral a la gestión administrativa, financiera y operativa de la organización. La persona seleccionada apoyará la coordinación de proyectos, seguimiento presupuestal, procesos administrativos y manejo de información confidencial.
Es una posición ideal para una persona con gran capacidad de gestión, atención al detalle, criterio profesional y habilidades para trabajar en entornos dinámicos y de alta exigencia.
Principales responsabilidades
Gestión administrativa y operativa
• Apoyar la planificación, coordinación y seguimiento de actividades y proyectos.
• Gestionar agendas, reuniones, cronogramas y compromisos institucionales.
• Elaborar informes, presentaciones, actas y documentos administrativos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Realizar seguimiento a tareas, entregables y compromisos de equipos internos y externos.
Gestión financiera y presupuestal
• Apoyar la elaboración, seguimiento y control de presupuestos.
• Realizar procesos de legalización de gastos, anticipos y cajas menores.
• Consolidar soportes financieros y administrativos para proyectos.
• Llevar control de facturas, cuentas de cobro, pagos y documentación contable.
• Apoyar procesos de conciliación y seguimiento financiero en coordinación con el área contable.
Apoyo a proyectos
• Monitorear cronogramas, indicadores y entregables.
• Coordinar logística de reuniones, eventos y actividades institucionales.
• Realizar seguimiento administrativo a convenios, contratos y proveedores.
• Apoyar la preparación de reportes técnicos y financieros para diferentes partes interesadas.
Comunicación y herramientas digitales
• Administrar y actualizar bases de datos y sistemas de información.
• Apoyar la gestión de redes sociales institucionales (LinkedIn, Instagram, Facebook y X).
• Elaborar contenidos básicos, programar publicaciones y realizar seguimiento a indicadores de redes.
• Utilizar herramientas digitales para gestión de proyectos, colaboración y productividad.
Requisitos
Formación académica
• Profesional o estudiante de últimos semestres en Administración de Empresas, Finanzas, Contaduría, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines.
Experiencia
• Entre 2 y 4 años de experiencia en cargos administrativos, financieros, operativos o de apoyo a proyectos.
• Experiencia en manejo de presupuestos, legalización de gastos y procesos administrativos.
• Deseable experiencia en organizaciones de consultoría o gestión de proyectos.
Conocimientos técnicos
• Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas avanzadas, validación de datos, reportes y análisis de información).
• Manejo de Google Workspace y Microsoft Office.
• Conocimientos básicos/intermedios de contabilidad y administración financiera.
• Manejo de herramientas digitales de gestión y productividad.
• Manejo de plataformas de redes sociales: LinkedIn, Instagram, Facebook y X.
Competencias clave
• Excelente organización y planeación.
• Alta capacidad de gestión y seguimiento.
• Atención al detalle.
• Manejo de información sensible y alta confidencialidad.
• Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples prioridades.
• Comunicación efectiva oral y escrita.
• Proactividad y autonomía.
• Orientación al logro y solución de problemas.
• Excelente relacionamiento interpersonal.
Disponibilidad
• Disponibilidad para atender requerimientos ocasionales fuera del horario habitual.
• Disponibilidad para apoyar actividades durante fines de semana cuando las necesidades de los proyectos lo requieran.
Valoramos especialmente
• Experiencia en organizaciones que desarrollan proyectos de consultoría, cooperación internacional o proyectos sociales.
• Conocimientos en seguimiento presupuestal de proyectos.
• Experiencia en coordinación administrativa de equipos remotos.
• Dominio de herramientas de inteligencia artificial y automatización para mejorar la productividad.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Proactividad, Administración de proyecto, Base de datos, Microsoft excel, Organización, Soporte

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 1 hora (actualizada)