Asistente Administrativa/financiera

Descripción de la oferta

Objetivo: Apoyar integralmente la gestión administrativa y financiera de la empresa mediante labores de facturación, recaudo y pagos, nómina, manejo de bancos, y el uso de sistemas contables. La persona también implementará y dará seguimiento a indicadores de gestión por unidad de negocio y país.

Tipo de contrato: A término indefinido.

Perfil requerido:

Ámbito Requisitos / competencias clave
Formación académica Estudiante en fase final de Contaduría Pública o recién graduada (pregrado). Debe tener conocimientos sólidos de contabilidad financiera, control interno y normativa tributaria colombiana.
Experiencia deseada 0–2 años. Se valoran prácticas o pasantías en áreas de contabilidad, tesorería o control administrativo.
Competencias técnicas Manejo de herramientas de facturación electrónica, cuentas por cobrar y pagar; elaboración de nómina y liquidación de prestaciones sociales; conciliaciones bancarias; excel intermedio y reportes financieros. Dominio de herramientas tecnológicas: software Siigo para la contabilidad y ERP Odoo para operaciones. Capacidad para diseñar e interpretar indicadores de gestión (KPIs) financieros y administrativos por línea de negocio y país.
Competencias personales Alto grado de ética y responsabilidad; orientación al detalle; organización y manejo de prioridades; capacidad de análisis numérico; habilidades de comunicación para interactuar con proveedores, clientes y distintos equipos de la empresa.
Remuneración Salario mínimo legal vigente (SMMLV) en Colombia más componente variable según resultados (por ejemplo, cumplimiento de indicadores de cobranza, reducción de tiempos de facturación o eficiencia en pagos).
Funciones específicas:
Facturación y cobros: emitir facturas electrónicas, llevar control de cuentas por cobrar, gestionar recordatorios de pago y reportar recaudos.

Nómina y obligaciones laborales: preparar nómina quincenal o mensual, calcular aportes a seguridad social y parafiscales, y garantizar su oportuno pago.

Cuentas por pagar y tesorería: programar pagos a proveedores, realizar conciliaciones bancarias y asegurar que las obligaciones se realicen en el plazo establecido.

Control de bancos: registrar extractos bancarios, revisar movimientos, identificar discrepancias y preparar informes para la gerencia financiera.

Gestión de sistemas: registrar operaciones en Siigo (software contable) y actualizar datos en el ERP Odoo; generar informes de estados financieros y administrativos.

Indicadores de gestión: diseñar y mantener tableros de control con KPIs por unidad de negocio y país (p. ej., rotación de cartera, margen bruto, gastos operativos), proponiendo alertas para la toma de decisiones.

Apoyo administrativo: coordinar procesos de archivo, atención a proveedores y clientes, y colaborar en tareas de auditoría interna y externa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Contabilidad, Administración de sistemas, Análisis financiero

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

10 de septiembre (actualizada)

Acerca de CXO FORUM SAS