Asistente Administrativo - Bilingüe C1
OOH Redes Digitales Ltda - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
¿Tienes experiencia en el área administrativa, pasión por el orden y dominas el inglés? ¡Esta oportunidad es para ti! En OOH Redes Digitales SAS estamos en la búsqueda de un talento altamente organizado, orientado al detalle y a la resolución de problemas, para gestionar procesos clave de facturación, flujos de documentación y atención al cliente.
¿Qué harás en tu día a día?
*Gestión de Cuentas por Cobrar (A/R): Serás responsable de monitorear y actualizar los registros, así como de rastrear el estado de los pagos y hacer seguimiento a los clientes.
* Facturación Precisa: Te encargarás de convertir cotizaciones en facturas utilizando QuickBooks y de enviarlas de manera oportuna.
* Soporte Operativo: Utilizarás herramientas como ASANA para reportar pagos y transacciones ACH, y DocHub para gestionar formularios de clientes. Además, registrarás confirmaciones de pago, pagos con cheque y crearás recibos de ventas.
* Comunicación con el Cliente: Tendrás un rol de cara al cliente, participando en las reuniones de inicio (Kick Off) para explicar claramente los ciclos y procedimientos de facturación.
* Revisión y Control: Compararás la plataforma Scala con las licencias C&P Scala para garantizar el cumplimiento, y asistirás en la conciliación de inventarios.
¿Qué necesitas para aplicar?
* Formación: Título Tecnológico o Profesional en Administración de Empresas, Contaduría o carreras afines.
* Experiencia: Más de 2 años de experiencia en roles administrativos o contables. (¡Suma muchos puntos si tienes experiencia en empresas de tecnología o señalización digital / digital signage y seguimiento de licencias!). Idiomas:
* Nivel de inglés fluido (C1) indispensable, con excelentes habilidades de presentación.
* Herramientas Técnicas: Dominio de QuickBooks, ASANA y DocHub, además de un nivel intermedio o superior en Excel.
* Habilidades Blandas: Excelentes habilidades de comunicación, capacidad para gestionar múltiples prioridades y cumplir con fechas límite.
Detalles de la posición
* Ubicación: Colombia. (Modalidad remota o híbrida)
* Contrato: Indefinido.
* Salario: $3.150.000 (dividido en parte salarial y no salarial)
* Why Join Us? (Benefits): We believe in a healthy Work-Life Balance. We want you to be happy both in and out of the office!
Optical/Glasses Aid.
Pet-Friendly Benefits: Pet assistance and bereavement leave for your furry friends.
Funeral Policy.
Time for You: 2 Family Days per year, ½ day for moving, plus time off to celebrate your Birthday and Graduation.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
6 de agosto (actualizada)
Acerca de OOH Redes Digitales Ltda
OOH Redes Digitales Ltda., es una empresa dedicada a conformar redes de información para terceros. De manera conjunta, presta el servicio de crear, desarrollar, comunicar y administrar contenidos de toda índole, en redes privadas o públicas de pantallas, o cualquier otro medio audiovisual. Hacemos uso de la tecnología y el Internet, en beneficio de informar a tiempo, entretener audiencias específicas y entregar publicidad fresca y relevante a los anunciantes.
Beneficios de OOH Redes Digitales Ltda
Familia y paternidad
Trabajar desde casa
Permisos no retribuidos
Vacaciones y tiempo libre
Permiso por calamidad
Salarios
Asistente contable
Media salarial
/mes
5 salarios
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