Asistente Administrativo / Cali

Descripción de la oferta

ASISTENTE ADMINISTRATIVO - CALI, VALLE DEL CAUCA.
En MTS, somos líderes en gestión integral de activos inmobiliariosen 5 países de Latinoamérica y creemos que las personas son nuestro mayor activo. Con el lema Cada uno de nosotros cuenta, nuestro extraordinario equipo trabaja unido para brindar la mejor experiencia a nuestros clientes. ¡Juntos, hacemos de MTS el mejor lugar para trabajar!
Objetivo del Cargo: Prestar soporte administrativo de la copropiedad y la compañía, aplicando normas y procedimientos internos para garantizar la prestación del servicio, apoyando al líder inmediato, brindando atención efectiva al cliente y asegurando la correcta gestión de trámites, documentación y solicitudes.
Requisitos:
Técnico, Tecnólogo o estudiante de 6° semestre en carreras administrativas, contables, económicas o carreras afines.
Contar con mínimo 2 años como auxiliar o asistente administrativo realizando las siguientes funciones:
Procesos administrativos: facturación, órdenes de compra, cotizaciones y manejo de proveedores.
Redacción y atención oportuna a requerimientos de clientes, escritos o verbales.
Servicio al cliente y manejo de relaciones internas y externas.
Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint, sistemas internos).
Principales Funciones:
Ejecutar procesos documentales y de atención al cliente, asegurando organización, trazabilidad y actualización de archivos físicos y digitales, y gestionando PQRS de forma oportuna conforme a los estándares de calidad y procedimientos internos.
Apoyar en solicitudes de cotizaciones, elaboración de órdenes de compra y seguimiento a proveedores, garantizando eficiencia, transparencia y cumplimiento de los tiempos establecidos en el procedimiento.
Colaborar en procesos contables y financieros básicos, incluyendo caja menor y facturación mensual, asegurando precisión, cumplimiento de procedimientos internos y entrega oportuna de informes al líder inmediato.
Organizar y coordinar actividades administrativas y operativas como reuniones, eventos, reservas de espacios, gestión de viajes y seguimiento a CDT o pólizas de contratos vigentes, garantizando eficiencia y cumplimiento de plazos.
MTS CONSULTORÍA + GESTIÓN S.A.S. es una Empresa que vela por el cumplimiento de los Derechos Humanos. Somos una empresa respetuosa y vigilante de la diversidad, la equidad y la inclusión en nuestros procesos de selección. Te invitamos a enviarnos tu hoja de vida si aplica para esta oferta laboral.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 11 horas (actualizada)

Acerca de MTS CONSULTORÍA + GESTIÓN S.A.S

MTS Administración Total S.A.S es la empresa líder en Colombia en servicios inmobiliarios, con una trayectoria de más de 10 años y 600 empleados, con presencia en Bogotá, Medellín, Barranquilla y Ciudad de Panamá. Empresa Propiedad Horizontal
Dentro de su portafolio de consultoría inmobiliaria para los sectores de oficinas corporativas, centros comerciales, centros médicos, bodegas, parques logísticos y parqueaderos entre otros.

Salarios