Asistente Administrativo de Talento Humano y SST
NUTRABIOTICS - Tocancipá, Cundinamarca
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Descripción de la oferta
¡Una oportunidad emocionante y transformadora está llamando a nuestras puertas! En Nutrabiotics somos pioneros en medicina funcional y tenemos un desafío para quienes:
Sirven de manera excepcional como prioridad.
Entregan lo prometido con la atención al detalle.
Tienen la capacidad de adaptación positiva a los cambios.
Cuentan con pensamientos y acciones que reflejan una priorización del SER.
¿Estas listo para sumarte a esta misión y ser parte de la revolución en el cuidado de la salud?
Imagínate brindar apoyo en las funciones operativas y administrativas, facilitando la atención a visitantes, la gestión de comunicaciones, garantizar la correcta legalización de facturas, llevar el control de los gastos mediante lo ejecutado según el presupuesto asignado. y el apoyo en tareas relacionadas con el área de Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), alineándose siempre con los valores y políticas organizacionales.
Queremos a alguien que sea entusiasta, apasionado, comprometido con la gestión de las funciones operativas y administrativas del proceso de Gestión de Talento humano.
Si tú eres esa persona, ¡Queremos saber de ti!
Conocimientos básicos o esenciales: Herramientas Offimaticas. (Word, excel) o Google work space (Sheets), manejo presupuestal, redacción, atención al cliente, trabajo en equipo.
Competencias comportamentales: Vanguardismo, Resiliencia, altruismo, entusiasmo, cumplimiento, ética, espiritualidad, transparencia, compromiso, iniciativa, experticia, conocimiento del entorno, aprendizaje continuo, manejo de la información, relaciones interpersonales y disciplina.
Formación Académica: Tecnólogo en áreas de recursos humanos, seguridad y salud en el trabajo, administrativas, ingenierías, negocios y/o afines.
Experiencia: Contar con 1 año de experiencia en posiciones similares realizando:
Recepción y Mensajería
Recibir y brindar información a los visitantes y clientes de manera respetuosa y cordial, acorde con los valores y políticas de la compañía.
Asegurar la apertura y/o cierre de la sede, según corresponda.
Gestionar el ingreso de visitantes, colaboradores, proveedores o contratistas a través de la plataforma asignada, registrarlos y notificar al área correspondiente sobre su llegada.
Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia entrante, preparar paquetes para envío y gestionar servicios de mensajería cuando sea necesario.
Asistir a los colaboradores y visitantes proporcionando orientación y ayuda cuando sea necesario.
Presupuesto y Facturación
Realizar la recepción, creación de órdenes de compra (OC) de facturas, y asegurar la legalización de estas dentro de los tiempos establecidos.
Llevar el control de los gastos ejecutados según el presupuesto asignado a los respectivos CeCo.
Realizar proyecciones mensuales en conjunto con los subprocesos de TH y efectuar conciliaciones mensuales con el área financiera, reportando diferencias.
Mantenimiento e Infraestructura
Apoyar con gestión de arreglos locativos, mantenimiento y otros elementos referentes en la sede zona franca o a las sedes encomendadas por el líder inmediato.
Asegurar que los proveedores asignados cuenten con la documentación legal y técnica necesaria para la correcta ejecución de sus actividades dentro de la compañía.
Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)
Liderar, realizar y hacer seguimiento a las pausas activas.
Asegurar el correcto funcionamiento de los comités de SST (COPASST, CCL y Brigada de Emergencia), garantizando la ejecución de sus actividades y el cumplimiento de sus responsabilidades.
Asegurar la entrega cuatrimestral de dotaciones físicas y administrativas para la Holding de Nutrabiotics, así como la dotación y/o EPP para nuevos ingresos.
Realizar envío de las planillas de seguridad social solicitadas.
Ejecutar y dar seguimiento a las inspecciones de seguridad en las diferentes sedes de la compañía, identificando riesgos y generando planes de acción para su mitigación.
Realizar y/o apoyar las actividades de seguridad y salud en el trabajo que sean designadas por el líder inmediato.
Manejo Adecuado de los Recursos
Asegurar el abastecimiento de elementos de papelería, cafetería y aseo de la compañía para las diferentes sedes.
Apoyar en cotizaciones y posteriores compras necesarias para el proceso, elementos de oficina, puestos de trabajo, entre otros.
Realizar la creación de proveedores Sagrilaft.
Gestionar mensualidades, creación y trámites de parqueadero en la sede calle 82.
Supervisar al proveedor NHS en la ejecución del plan de trabajo, seguimiento de formatos y cumplimiento de labores de limpieza y organización en general.
Llevar el control y seguimiento del inventario de productos de aseo, cafetería, papelería, dotación y elementos de protección personal (EPP) en las diferentes sedes, asegurando su disponibilidad y reposición oportuna.
Salario: A Convenir según experiencia + prestaciones de ley, contratación directa con la compañía, contrato a término indefinido.
Horario de trabajo: Lunes a Viernes
Lugar de trabajo: Zona Franca Tocancipá
Te proponemos:
Disfrutar en grande, con interés intenso y sin impedimentos.
Ser parte de una compañía con espíritu emprendedor en la que nos encanta pensar en grande.
Desarrollarte en un ambiente de oportunidades, aprendizaje, crecimiento, expansión y proyectos desafiantes.
Hacer el mayor bien para mayor número de personas, familias y grupos.
Compartir y aprender e n equipo junto a grandes personas.
Favorecen la evolución de paradigmas a través de la innovación.
Un excelente clima laboral, con todo lo necesario para que vivas una gran experiencia
¡Únete a nosotros y hagamos la diferencia juntos!
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
- 1 año de experiencia
- Conocimientos: ERP, Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Trabajo en equipo, Microsoft Office, Facturación, Administración, Redacción
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, talent, talento
Hace 3 días
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Acerca de NUTRABIOTICS
NUTRABIOTICS® es un laboratorio de desarrollo canadiense que se creó con el fin de lograr la misión de sus fundadores: Ofrecer productos nutracéuticos confiables a los pacientes latinoamericano
Ofrecemos productos innovadores porque queremos ayudarte a alcanzar tu pleno potencial.
NUTRABIOTICS® significa Nutrir la vida. Proviene de NUTRA de «nutrición» y BIOTICS de «bio» que significa vida. Creemos que el conocimiento es la riqueza más valiosa y el camino a la felici...
NUTRABIOTICS® es un laboratorio de desarrollo canadiense que se creó con el fin de lograr la misión de sus fundadores: Ofrecer productos nutracéuticos confiables a los pacientes latinoamericano
Ofrecemos productos innovadores porque queremos ayudarte a alcanzar tu pleno potencial.
NUTRABIOTICS® significa Nutrir la vida. Proviene de NUTRA de «nutrición» y BIOTICS de «bio» que significa vida. Creemos que el conocimiento es la riqueza más valiosa y el camino a la felicidad. Y gracias a la aplicación de los últimos descubrimientos científicos en bioquímica nutricional podemos ayudarte a través de nuestros productos.
Por lo tanto, es nuestro deseo sincero que te beneficies de todos nuestros productos, los conozcas, los entiendas, los emplees de manera efectiva y los recomiendes. Queremos ganar tu confianza para tener el honor de poder ayudarte.
Beneficios de NUTRABIOTICS
Familia y paternidad
Permisos de maternidad y paternidad
Vacaciones y tiempo libre
Vacaciones pagadas
Permiso por calamidad
Evaluación general
4,4
120 Evaluaciones
-
5
65%
-
4
26%
-
3
6%
-
2
0%
-
1
3%
-
4,08
Ambiente de trabajo
-
3,67
Salario y prestaciones
-
3,40
Oportunidades de carrera
-
3,78
Director general
Asistente de compras
Actual empleado Cundinamarca Marzo, 2025
Muty buena empresa
Recomienda trabajar aquí
Auxiliar servicio al cliente
Actual empleado Bogotá, D.C. Septiembre, 2024
Excelente empresa, brinda mucho conocimiento.
Lo mejor El ambiente que proporcionan es muy bonito, ha Sido una experiencia maravillosa.
Recomienda trabajar aquí
Representante de ventas y promoción medica
Actual empleado Boyacá Octubre, 2023
Excelente compañía
Recomienda trabajar aquí
Salarios
Visitador/a médico
Media salarial
$ 2.187.291 /mes
8 salarios
$ 1.111.111
$ 2.601.000
Analista de desarrollo
Media salarial
$ 2.608.333 /mes
6 salarios
$ 2.000.000
$ 3.000.000
Administrativo/a de bodega
Media salarial
$ 1.271.360 /mes
5 salarios
$ 1.155.000
$ 1.351.000
Analista
Media salarial
$ 1.963.600 /mes
5 salarios
$ 1.800.000
$ 2.018.000
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