Asistente administrativo Propiedad Horizontal, Yumbo Y Cali.

Descripción de la oferta

La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo: Asistente administrativo Propiedad Horizontal - Yumbo

FUNCIONES:
* Dar las directrices necesarias y que se encuentren dentro del marco legal vigente para mantener en buen estado de mantenimiento, aseo y presentación, los bienes y zonas comunes de la copropiedad donde se preste la labor, así como el correcto funcionamiento de los servicios, seguridad y equipos de la misma.
* Atender la correspondencia relativa al conjunto y responderla con el direccionamiento de la Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin.
* Realizar las actas de Asamblea General si para este cargo fuere nombrada la administración y las del Consejo de Administración.
* Corroborar que los soportes contables se encuentren al día (soportes de la carpeta del mes con todos los documentos contables).
* Hacer seguimiento a la cartera, realizar las gestiones de cobro e informar al Coordinador de Servicio y Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin cualquier situación que afecte la misma.
* Velar porque la cartera de la Copropiedad se lleve al día, para lo cual deberá coordinar la gestión con el área contable del Conjunto(s) donde esté desarrollando sus labores y realizar soportes de los envíos de solicitudes de estados de cuenta y recepción de la información solicitada en el formato de control de contabilidad (Formato suministrador por el Coordinador de Servicio y Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin.).
* Informar al Coordinador de Servicio y Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin, con antelación de treinta días acerca del vencimiento de las pólizas de seguros de la copropiedad.
* Manejar los fondos de la caja menor conforme al direccionamiento del Coordinador de Servicio y Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin. Cada gasto deberá tener sus respectivos soportes ajustados a la normativa legal vigente. Los gastos mayores a $200.000 requieren de la aprobación del Coordinador de Servicio y Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin.
* Realizar mínimo 3 cotizaciones para las diferentes compras, contratos y servicios que requiera la copropiedad necesarios para la buena marcha de la administración y obtener el cumplimiento de los mismos.

REQUISITOS:
* Técnico en gestion administrativa o técnico en asistencia administrativa.
* Experiencia de 7 meses a 1 año en el cargo, preferiblemente La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo: Asistente administrativo Propiedad Horizontal - Yumbo

FUNCIONES:
* Dar las directrices necesarias y que se encuentren dentro del marco legal vigente para mantener en buen estado de mantenimiento, aseo y presentación, los bienes y zonas comunes de la copropiedad donde se preste la labor, así como el correcto funcionamiento de los servicios, seguridad y equipos de la misma.
* Atender la correspondencia relativa al conjunto y responderla con el direccionamiento de la Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin.
* Realizar las actas de Asamblea General si para este cargo fuere nombrada la administración y las del Consejo de Administración.
* Corroborar que los soportes contables se encuentren al día (soportes de la carpeta del mes con todos los documentos contables).
* Hacer seguimiento a la cartera, realizar las gestiones de cobro e informar al Coordinador de Servicio y Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin cualquier situación que afecte la misma.
* Velar porque la cartera de la Copropiedad se lleve al día, para lo cual deberá coordinar la gestión con el área contable del Conjunto(s) donde esté desarrollando sus labores y realizar soportes de los envíos de solicitudes de estados de cuenta y recepción de la información solicitada en el formato de control de contabilidad (Formato suministrador por el Coordinador de Servicio y Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin.).
* Informar al Coordinador de Servicio y Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin, con antelación de treinta días acerca del vencimiento de las pólizas de seguros de la copropiedad.
* Manejar los fondos de la caja menor conforme al direccionamiento del Coordinador de Servicio y Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin. Cada gasto deberá tener sus respectivos soportes ajustados a la normativa legal vigente. Los gastos mayores a $200.000 requieren de la aprobación del Coordinador de Servicio y Gerencia de APH Administraciones S.A.S. o quien este delegue para tal fin.
* Realizar mínimo 3 cotizaciones para las diferentes compras, contratos y servicios que requiera la copropiedad necesarios para la buena marcha de la administración y obtener el cumplimiento de los mismos.

REQUISITOS:
* Técnico en gestion administrativa o técnico en asistencia administrativa.
* Experiencia de 7 meses a 1 año en el cargo, preferiblemente en propiedad horizontal.
* Experiencia y conocimiento en manejo de personal.

SALARIO:
$ 1.460.000

HORARIO:
De Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm, Sábados de 8:00am a 12:00pm.

CONTRATO: OBRA
* Experiencia y conocimiento en manejo de personal.

SALARIO:
$ 1.460.000

HORARIO:
De Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm, Sábados de 8:00am a 12:00pm.

CONTRATO: OBRA

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 7 horas (actualizada)