Asistente administrativo – (Recepción y trámites) - Sector Transporte

Descripción de la oferta

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO – (Recepción y trámites) PASTO

Requisitos:

• Profesional en carreras administrativas o afines, con conocimientos en secretariado gerencial.
• Experiencia mínima de dos años en cargos de recepción, secretariados o administrativos en empresas de transporte, importante que cuente con experiencia en atención al cliente.
• Conocimientos en recepción, secretariado gerencial, archivo, transporte público, trámites de vehículos, documentos de vehículos y manejo de base de datos.
• Que cuente con habilidades en lectoescritura con excelente redacción e interpretación de documentos.
• Excelente presentación personal.
• Manejo de herramientas ofimáticas Excel, Word, Paint, PowerPoint y plataformas tecnológicas.

Habilidades: Proactividad, agilidad, eficiencia, inteligencia emocional, Carismático(a), Alto grado de responsabilidad, excelentes habilidades sociales, comunicación efectiva, trabajo en equipo, disciplina, compromiso laboral, vocación de servicio, orientación a los resultados, atención al detalle.

Para el cargo se solicita disponibilidad de tiempo.

Objetivos del cargo:

- Atender de manera amable, profesional y atenta el personal que ingresa a la compañía brindando orientación en sus requerimientos.
- Brindar apoyo a dirección en aras de optimizar la calidad del servicio.
- Canalizar de manera oportuna la comunicación telefónica y escrita que se reciba en la compañía, brindando orientación e información al personal interno y externo.
- Proporcionar, mantener, proteger, administrar y optimizar los recursos físicos y tecnológicos necesarios para la adecuada ejecución de los procesos y prestación del servicio de la organización.
- Tramitar vinculaciones, desvinculaciones, cesiones de derechos; renovaciones y expediciones de tarjetas de operación; renovación de contratos de vinculación y Renovación de pólizas de RCC Y RCE Anualmente, de acuerdo a las normas implementadas por el ministerio de transporte mediante decretos a nivel nacional.
- Coordinar y administrar los documentos provenientes de los vehículos y propietarios generados internamente y externamente en la operación.

Salario: $1.600.000 más auxilio de transporte y todas las prestaciones de ley.

Horario: Horario de oficina - Jornada completa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, receptionist, recepcionista

8 de septiembre (actualizada)

Acerca de FUNDACION ACAR GH

Transportes Acar, con sede en Pasto, Nariño, es una empresa de transporte especial de pasajeros que se ha posicionado como líder en el sector de servicios especiales. Su trayectoria se caracteriza por la satisfacción del cliente interno y externo, la calidad del servicio y una amplia cobertura a nivel nacional. La empresa se enfoca en el transporte de funcionarios, turismo y viajes ocasionales, ofreciendo soluciones de transporte terrestre con un alto compromiso social.