Asistente administrativo y contable Cali

Descripción de la oferta

La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo: ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y CONTABLE - CALI
FUNCIONES:
1. Brindar apoyo administrativo al equipo del área y servicio al cliente con alto nivel de profesionalismo, a fin de atender
2. Gestionar y ejecutar pagos a proveedores, empleados y otros acreedores, asegurando el cumplimiento de plazos y condiciones acordadas.
3. Comparar y ajustar los registros contables de la empresa con los estados de cuenta bancarios, identificando y resolviendo discrepancias.
4. Ingresar y verificar la información de las facturas en el sistema contable, asegurando la precisión y completitud de los datos.
5. Preparar y mantener documentación financiera y contable que respalde las transacciones y cumpla con requisitos legales y de auditoría.
6. Generar y emitir facturas a clientes basándose en la información proporcionada por el área comercial, asegurando la exactitud de precios y cantidades.
7. Recopilar, analizar y presentar datos de ingresos semanales, identificando tendencias y variaciones significativas.
8. Preparar y gestionar la documentación necesaria para el envío internacional de productos, asegurando el cumplimiento de regulaciones aduaneras.
9. Calcular y realizar los pagos correspondientes a las contribuciones del sector cafetero y tasas de repeso, cumpliendo con las normativas del gremio.
10. Coordinar y gestionar los pedidos de diferentes tipos de café, asegurando el abastecimiento adecuado y oportuno.
11. Llevar a cabo conteos periódicos de existencias, reconciliar discrepancias y mantener actualizado el registro de inventario en el sistema.
12. Preparar, etiquetar y gestionar muestras de café al vacío para clientes potenciales o control de calidad, asegurando la preservación adecuada del producto.
13. Realizar trámites de viaje y contrataciones tales como autorizaciones de viaje, contacto con hoteles, reservaciones, itinerarios, viáticos, seguros, relaciones de gastos, informes, trámite de facturas y otros.
14. Conocer y manejar formularios y sistemas institucionales requeridos para trámites diversos tales como: solicitudes de materiales y útiles de oficina, contrataciones de personal, solicitudes de compras, solicitud de salas y vehículos, traducción, sistema financiero, sistema de gestión, etc.
15. Alimentar y manejar bases de datos o páginas web requeridas, con el fin de facilitar información precisa y oportuna, cuando así se le solicite.
REQUISITOS:
- Bachiller, técnico o tecnólogo en contabilidad, secretariado, administración de empresas.
- Experiencia de 1 a 3 años en gestión administrativa, administración y gestión del presupuesto y organización y sistematización de información.
SALARIO:
$ 1.423.500 + Prestaciones de Ley.
HORARIO:
De Lunes a Viernes de 8:00am 12:30pm y de 1:30pm a 6:00pm
TIPO DE CONTRATO:
Indefinido.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace 6 días