Asistente Administrativo y de Operaciones - Sector Eléctrico

Descripción de la oferta

El objetivo del cargo es gestionar el ciclo completo de la venta (desde la recepción del pedido hasta la entrega al cliente y el recaudo), asegurando que la información contable y el inventario estén siempre al día.

Responsabilidades Principales:
Gestión Contable y Facturación: Elaboración de facturas (1-3 a la semana), cotizaciones y gestión de cartera en el software World Office.

Operación Logística: Empaque de material, generación de guías de envío y coordinación con empresas de transporte.

Control de Inventarios: Seguimiento físico y digital de la mercancía en bodegas (Madrid y Mosquera).

Gestión de Importaciones: Seguimiento a recibos de importación y verificación de llegada de material.

Atención al Cliente: Informar estados de pedido una vez despachados y concretar fechas de pago con los clientes.

Soporte Administrativo: Gestión de correo electrónico, WhatsApp Business, recaudo de pagos y trámites de documentos.

Perfil del Candidato:
Formación: Técnico o Tecnólogo en: logística, administración, contaduría,
o estudiante de últimos semestres de Contabilidad, Logística, Administración de Empresas, Comercio Exterior o Ingeniería Industrial.

Habilidades Técnicas: Manejo en excel, herramientas de correo, WhatsApp Business y, preferiblemente, conocimiento en World Office.

Competencias Blandas: Proactivo, Atención al detalle, capacidad analítica, servicio al cliente, orientación al logro con capacidad para realizar tareas operativas (como empacar/desempacar) con eficiencia.

Valores: Honestidad innegable, transparencia y responsabilid

Condiciones Laborales:
Salario: Mínimo Legal Vigente + Auxilio de transporte + Prestaciones de ley.
Contrato a termino fijo de 6 Meses (Inicialmente).

Horario: Lunes a jueves desde 8:00 AM a 5:30 PM y viernes de 8:00 AM a 5:00 PM (ajustado a la normativa vigente de la reforma laboral en cuanto a jornada máxima).

Requerimientos adicionales:
Disponibilidad para desplazarse a las bodegas de Madrid y Mosquera.

Modalidad: Híbrido (50% trabajo remoto / 50% presencial en Bodega de Zona Franca y alrededores)

Ubicación de bodegas: Madrid y Mosquera, Cundinamarca.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Macros en excel, Excelencia del cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, operations, operaciones, electrician, lineman, electricista

Hace 5 horas (actualizada)

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