Asistente administrativo(a)/Buga

Descripción de la oferta

La agencia de gestión y colocación de empleo COMFANDI, en alianza con una importante empresa, requiere para su equipo de trabajo: Auxiliar administrativo(a) -Buga. FUNCIONES: Mantener en perfecto orden su lugar de trabajo. Contribuir a la conservación de la limpieza de las distintas áreas y equipos de la empresa. Atención de llamadas telefónicas, e-mail ó cualquier otra comunicación externa. Gestionar los cobros, teniendo en cuenta la cartera en mora. Programar, reprogramar, cancelar citas Brindar servicio al cliente durante la permanencia de éste, dentro de las instalaciones de la empresa. Adoptar medidas para mejorar la calidad y efectividad de la gestión (formación, información, organización, motivación, sistemas, equipos, etc.). Realizar soportes de ingreso (compras en efectivo, abonos, compras credi-contado, otros.) Velar por la adecuada asignación de efectivo para la compra de insumos, mediante el registro y archivo de los soportes, procurando su óptimo aprovechamiento. Mantener actualizado archivos control financiero y administrativo. Realizar requisiciones de insumos a los proveedores acorde con las órdenes de compra. Alistar toda la información pertinente a la prestación del servicio (operaciones diarias, historias clínicas, requisiciones de compra) Archivar debidamente la documentación generada en la prestación del servicio. Coordinar la entrega de los residuos sólidos, bajo todos los parámetros de bioseguridad establecidos en el PGIRS vigente. Realizar consolidación de cuentas por pagar a contratistas, teniendo en cuenta las tablas de liquidación actualizadas, los descuentos por concepto de adelanto, préstamo, etc. Recolectar e ingresar al sistema toda la información pertinente con la satisfacción del cliente. Mantener una adecuada gestión del recaudo de cartera. Coordinar el pago de servicios públicos y demás insumos. Asistir a ferias, certámenes, conferencias, etc., cuyo contenido contribuya a mejorar conocimientos y criterios en relación con su actividad profesional. Buscar, seleccionar y negociar colaboraciones externas (asesorías, agencias, especialistas), que contribuyan a incrementar la eficacia de la organización y a alcanzar sus objetivos. Transmitir a los miembros de su equipo todas las informaciones de interés que le lleguen en relación con la empresa y su actividad. REQUISITOS: Formación académica:Técnica o tecnológica en carreras administrativas Experiencia: 6 meses en cargos administrativos y comerciales. CONDICIONES DE LA VACANTE: Salario: $1.746.882 + prestaciones de ley Contrato: fijo Horario: Lunes a Jueves: 8:00 am - 5:30 pm Viernes 8:00 am - 6:00 pm Sábados 8:00 am - 3:00 pm Comfandi o sus aliados no solicitan dinero para la consecución, asignación u otra actividad relacionada con las ofertas de empleo, si sospechas de algún fraude infórmanos de inmediato: ****************************@resguarda.com.co

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia

Ayer (actualizada)