Asistente Comercial - Operativo

Descripción de la oferta

IDEA+ CREATIVIDAD SIN LIMITES es una empresa con más de 15 años de trayectoria, especializada en ofrecer soluciones innovadoras de promoción de marca en el dinámico sector de las artes gráficas y la comunicación visual. Nuestras líneas de negocio incluyen: Impresión en Gran Formato; Producción de Stands; Producción de Escenografías

Por esto estamos buscando una persona con gran compromiso, responsabilidad, actitud y aptitud para brindar apoyo en las siguientes funciones en el cargo de Asistente Comercial Operativo:

- Elaborar Órdenes de Venta/Producción detallando especificaciones de materiales (tipo de vinilo, calibre de lona, acrílicos, terminados,
artes, fecha de entrega, lugar de instalación, contacto, observaciones importantes a tener en cuenta para la prestación del servicio.

- Envío Orden de Venta con la cotización aprobada por el cliente especificando en el cuerpo del correo la fecha de solicitud, estado de los artes, imágenes de apoyo para la instalación y toda la información necesaria para la adecuada prestación del servicio.

- Gestionar el tablero de tráfico en tiempo real, actuando como "Semáforo" para informar al comercial y al cliente de la dirección comercial sobre el avance del trabajo.

-Coordinar con logística la documentación de seguridad (SST, ARL) y permisos necesarios para montajes en sitios de clientes.

- Datos Mantener actualizada la base de datos de clientes activos y potenciales, incluyendo contactos de decisión, operativos y de facturación.
- Identificar en la base de datos clientes que no han realizado pedidos en periodos de 3 a 6 meses y reportarlos al equipo comercial para reactivación

- Elaborar reportes detallados para la Dirección Comercial que permitan analizar la efectividad de la presencia en calle y la alineación con la estrategia comercial de la compañía.

- Validar disponibilidad de materiales en tiempo real para que el vendedor cierre negocios rentables.

- Verificar la satisfacción del cliente tras la instalación.
- Asegurar que la facturación se realice una vez se ejecute la OP y verificar la recepción a satisfacción por parte del cliente

- Solicitar las órdenes de compra a los clientes que requieren que la facturación se realice con este documento interno.

- Presentar informe mensual sobre: Ultima fecha de pedido, Tipo de producto frecuente, Fecha de vencimiento / garantía y Origen del cliente.

- Presentar informes trimestral sobre el estado de los clientes

- Gestionar relaciones con nuevos clientes

- Identificar y prospectar nuevos clientes potenciales, desarrollando estrategias para ampliar la base de clientes.

- Realizar el seguimiento a las oportunidades de venta, asegurando que el proceso se lleve a cabo de manera eficiente.

Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m a 5:00 p.m; sábados de 8:00 a 12:00p.m
Salario a convenir de acuerdo a la experiencias y estudio.
Competencia: Excel avanzado e intermedio, google drive, atención al cliente, ERP base de datos, fidelización de clientes

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Proactividad, Atención al detalle, Comunicación efectiva, Atención al cliente
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, operative, operativo

1 de abril (actualizada)

Acerca de IDEA MAS CREACTIVIDAD SIN LIMITES