Asistente Comercial y Cajero

Descripción de la oferta

Asistente Dirección Comercial y Caja:
Crear clientes en el sistema y elaborar hojas de negocio por cada venta.
Actualizar datos de clientes y verificar que se encuentren a paz y salvo.
Manejar y resguardar las declaraciones de importación de vehículos nuevos.
Facturar vehículos nuevos bajo autorización de la Gerencia/Dirección Comercial.
Realizar devoluciones de facturas de venta cuando sea necesario.
Organizar documentación y verificar información del RUN, inscripción, prenda y asignación de placas para procesos de matrícula.
Generar SOAT para los vehículos nuevos.
Realizar conciliación de gastos de matrícula por cliente.
Elaborar y presentar informes diarios sobre facturación, matrículas, devoluciones y ventas por canal.
Elaborar comisiones para asesores comerciales.
Solicitar papelería cada tres (3) meses según necesidades del área.
Realizar cierre mensual de facturas en el CRM (cupones) y cargar FACTS oportunamente.
Apoyar en la organización y archivo de la documentación del área comercial.
Crear y desarrollar informes solicitados por la Dirección Comercial.
Atender clientes de manera directa en el área comercial.
Emitir y contabilizar los soportes relacionados con matrículas de vehículos.
Realizar reemplazos en procesos de facturación cuando lo solicite la Gerencia Comercial.
Manejar la caja general y contabilizar la caja menor conforme a las políticas internas.
Recepcionar pagos por cualquier medio de forma segura y confiable, verificando su validez.
Generar recibos de caja por ingresos en efectivo y elaborar el boletín diario de caja.
Realizar reembolsos de caja según las políticas de la compañía.
Elaborar documentos CONS correspondientes a consignaciones bancarias y pagos con tarjeta.
Elaborar documentos CPF según el proceso requerido.
Entregar dinero o cheques a proveedores y empleados, con el respectivo soporte.
Realizar entrega de dinero a la transportadora autorizada, cumpliendo con los procedimientos establecidos.
Recepcionar bonos de referidos, validar identidad del redentor y entregar los obsequios correspondientes.
Recaudar dinero por concepto de matrículas.
Contabilizar correctamente los obsequios entregados, los ingresos por matrículas y los gastos de viaje generados en la sede.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson, cashier, cajero

Hace 10 horas (actualizada)

Acerca de COLTOLIMA LTDA

Compra, venta y distribucion de vehiculos automotores, repuestos y accesorios, la prestacion de servicios de mantenimiento, reparacion y aprovisionamiento de estos en talleres, estaciones, almacenes y demas establecimientos adecuados para tales actividades.

Salarios