Asistente de Contratación Estatal y Análisis Documental

Descripción de la oferta

Funciones y Responsabilidades Principales:
Análisis de Contrataciones y Pliegos de Condiciones:
Analizar documentos de licitación y pliegos de condiciones para identificar requisitos técnicos, legales y administrativos.
Elaborar resúmenes ejecutivos y proponer estrategias para la presentación de propuestas.
Gestión Documental:
Administrar un archivo digital y físico organizado, con listas de chequeo para cada proceso, asegurando un manejo eficiente y el cumplimiento de requisitos.
Digitalizar y clasificar documentos importantes en un sistema de gestión documental seguro.
Búsqueda de Oportunidades:
Monitorear plataformas de contratación estatal como el SECOP de manera permanente para identificar nuevas oportunidades.
Analizar términos de referencia relevantes y reportar al equipo de ventas posibles oportunidades de negocio.
Preparación y Revisión de Propuestas:
Coordinar la elaboración, revisión y envío de propuestas, verificando que cumplan con los requisitos establecidos en los pliegos.
Identificar y mitigar riesgos contractuales en las propuestas.
Seguimiento y Cumplimiento Contractual:
Hacer seguimiento a los contratos adjudicados para garantizar el cumplimiento de las obligaciones y plazos.
Gestionar alertas sobre vencimientos y renovaciones contractuales.
Capacitación y Actualización Normativa:
Mantenerse actualizado sobre normativas de contratación estatal y proponer mejoras al equipo en función de los cambios regulatorios.
Participar en capacitaciones relacionadas con contratación pública, herramientas tecnológicas y análisis de datos.
Automatización y Optimización de Tareas:
Implementar herramientas para automatizar recordatorios de vencimientos y generación de reportes sobre actividades pendientes.
Crear bases de datos y manuales internos con lecciones aprendidas y estrategias de éxito.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 10 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Análisis, Análisis de costes, Aprendizaje, Comunicación y persuasión, Gestión de las emociones, Gestión de proyectos, Gestión de ventas, Habilidad comercial, networking, Hablar en público, Asesoría legal, Administración de archivos, Asesoría comercial
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, gubernamental, ministerial, state, governmental, estatal

Hace 23 horas (actualizada)

Acerca de Mar 10 S.A.S.

Somos una empresa de carácter privado, proveedor oficial del Sector Defensa (Armada Nacional Republica de Colombia, Policía Nacional Republica de Colombia); negocios con la Gobernación del Valle del Cauca y su Secretaría de Medio Ambiente, Agricultura, Seguridad Alimentaria y Pesca; importador, distribuidor y comercializador de líneas marinas: repuestos, accesorios, equipos y servicio.