Asistente de Contratación Estatal y Análisis Documental

Descripción de la oferta

Funciones y Responsabilidades Principales:
Análisis de Contrataciones y Pliegos de Condiciones:
Analizar documentos de licitación y pliegos de condiciones para identificar requisitos técnicos, legales y administrativos.
Elaborar resúmenes ejecutivos y proponer estrategias para la presentación de propuestas.
Gestión Documental:
Administrar un archivo digital y físico organizado, con listas de chequeo para cada proceso, asegurando un manejo eficiente y el cumplimiento de requisitos.
Digitalizar y clasificar documentos importantes en un sistema de gestión documental seguro.
Búsqueda de Oportunidades:
Monitorear plataformas de contratación estatal como el SECOP de manera permanente para identificar nuevas oportunidades.
Analizar términos de referencia relevantes y reportar al equipo de ventas posibles oportunidades de negocio.
Preparación y Revisión de Propuestas:
Coordinar la elaboración, revisión y envío de propuestas, verificando que cumplan con los requisitos establecidos en los pliegos.
Identificar y mitigar riesgos contractuales en las propuestas.
Seguimiento y Cumplimiento Contractual:
Hacer seguimiento a los contratos adjudicados para garantizar el cumplimiento de las obligaciones y plazos.
Gestionar alertas sobre vencimientos y renovaciones contractuales.
Capacitación y Actualización Normativa:
Mantenerse actualizado sobre normativas de contratación estatal y proponer mejoras al equipo en función de los cambios regulatorios.
Participar en capacitaciones relacionadas con contratación pública, herramientas tecnológicas y análisis de datos.
Automatización y Optimización de Tareas:
Implementar herramientas para automatizar recordatorios de vencimientos y generación de reportes sobre actividades pendientes.
Crear bases de datos y manuales internos con lecciones aprendidas y estrategias de éxito.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 10 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Análisis, Análisis de costes, Aprendizaje, Comunicación y persuasión, Gestión de las emociones, Gestión de proyectos, Gestión de ventas, Habilidad comercial, networking, Hablar en público, Asesoría legal, Administración de archivos, Asesoría comercial
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, gubernamental, ministerial, state, governmental, estatal

Hace 6 horas

Acerca de Mar 10 S.A.S.

Somos una empresa de carácter privado, proveedor oficial del Sector Defensa (Armada Nacional Republica de Colombia, Policía Nacional Republica de Colombia); negocios con la Gobernación del Valle del Cauca y su Secretaría de Medio Ambiente, Agricultura, Seguridad Alimentaria y Pesca; importador, distribuidor y comercializador de líneas marinas: repuestos, accesorios, equipos y servicio.