Asistente de Dirección Ejecutiva (licencia de maternidad)

Descripción de la oferta

La Institución Universitaria Visión de las Américas se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Dirección Ejecutiva para cubrir una licencia de maternidad y formar parte de nuestro equipo en una de las áreas directivas de la Institución. Su objetivo será asegurar el cabal funcionamiento de los órganos de gobierno y dirección, preparando las sesiones de trabajo, elaborando, administrando y custodiando todas las disposiciones para su difusión a la comunidad Institucional.

Algunas de las funciones a desempeñar son:
1. Elaborar y refrendar con la firma las actas y documentos que generen desde la Dirección Ejecutiva o que esta participe.
2. Responder por el archivo, registro y custodia de los acuerdos, resoluciones y demás documentos oficiales de la Dirección Ejecutiva y autorizar la expedición de copias y certificados que se requieran acorde a los criterios establecidos para tal fin, garantizando la confidencialidad requerida en el manejo de esta información.3. Acompañar las negociaciones y acuerdos con las diferentes instancias internas y externas donde participe la Dirección Ejecutiva y que se requiera de su participación, acorde con las directrices emanadas de los órganos superiores dejando constancia escrita de lo concertado con el fin de evaluar y hacer seguimiento a su cumplimiento.
4. Tener al día la agenda del Director Ejecutivo garantizando la atención oportuna a estudiantes que lo requieran e informando oportunamente de los lugares a donde tenga que desplazarse.
5.Realizar un adecuado control de los refrigerios autorizados en los planes de compras, revisando previamente que coincida el producto entregado con lo solicitado, para verificar la cuenta de cobro entregada por el proveedor.
6.Autorizar la expedición de copias y certificados que se soliciten por parte del personal docente y administrativo, acorde a los criterios establecidos para tal fin, garantizando la confidencialidad requerida en el manejo de esta información.
7. Redactar, enviar y recibir documentos asegurando su confidencialidad.
8. Liderar los procesos de desarrollo integral del talento humano que acompaña su gestión.Si cumples con los siguientes requisitos, no dudes en participar de esta convocatoria:
- Tecnólogo en áreas administrativas o afines.
- Tener conocimientos en herramientas ofimáticas, Excel intermedio, servicio al cliente y gestión documental.
- Tener como mínimo dos (2) años de experiencia desarrollando funciones similares.

Horarios y remuneración:
- Lunes y martes de 7:30 am a 6:00 pm y miércoles a viernes de 7:30 am a 5:30 pm
- Remuneración: 1.639.650 salarial + 289.350 aux de vida cara Total: $1.929.000
- Tipo de contrato: obra labor
- Modalidad: PresencialAnímate a participar!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 horas (actualizada)

Acerca de Institución Universitaria Visión de las Américas

Espíritu Fundacional.
Una Fundación de Educación Superior, de carácter privado, de utilidad común, y sin ánimo de lucro, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, cuyo carácter académico es el de Institución Universitaria y actúa en los siguientes campos de acción: el de la técnica, el de la ciencia, el de la tecnología, el de las humanidades, el del arte y el de la filosofía.” El Proyecto Educativo Institucional tiene como norte la normativa que regula l...

Espíritu Fundacional.
Una Fundación de Educación Superior, de carácter privado, de utilidad común, y sin ánimo de lucro, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, cuyo carácter académico es el de Institución Universitaria y actúa en los siguientes campos de acción: el de la técnica, el de la ciencia, el de la tecnología, el de las humanidades, el del arte y el de la filosofía.” El Proyecto Educativo Institucional tiene como norte la normativa que regula la Educación Superior en Colombia, los estatutos fundacionales, la Misión y la Visión, ejes sobre los cuales giran todas las actividades de docencia, investigación y extensión.

Es la intención de los fundadores de la Institución, formar personas que interpreten la realidad de la comunidad de manera que promuevan soluciones a las diferentes problemáticas desde la aplicación de sus saberes y calidades ciudadanas, propendiendo por el desarrollo técnico, tecnológico, científico y cultural y el mantenimiento de los valores sociales de esa comunidad.

Salarios