Asistente de Distribución (Neiva)

Descripción de la oferta

En Air Liquide Colombia, nos apoyamos en la calidad de nuestros profesionales y en la competitividad de nuestras operaciones para acompañar a nuestros clientes en su desarrollo, ofreciéndoles soluciones sostenibles e innovadoras adaptadas a sus necesidades.
Para lograr lo anterior, esta posición tendrá como objetivo realizar la programación y monitoreo de rutas, así como el control de la recolección de equipos, para garantizar que los requerimientos de
los usuarios de oxígeno sean atendidos oportunamente, de acuerdo a los tiempos y condiciones pactadas con los clientes.
¡Esta puede ser tu oportunidad para desarrollarte y crecer, en un rol estratégico y como parte de un equipo de alto impacto!
¿Qué funciones desempeñarás?
Programar las rutas de distribución, de acuerdo a la disponibilidad de recursos y los servicios solicitados.
Alistar y consolidar la documentación requerida por cada ruta de distribución.
Generar planilla de Apnea para la lectura del CPAP por parte del personal asistencial en los domicilios de los pacientes.
Entregar la ruta asignada a cada tripulación (documentación, folletos, claves de
oxylogística, etc.) para que se realice el recorrido por la zona establecida.
Apoyar a las tripulaciones durante el desarrollo de las rutas (direcciones, estados, puntos de referencia, comunicación con pacientes).
Realizar seguimiento y monitoreo de las rutas de distribución.
Reprogramar los servicios aplazados y fallidos, notificando a pacientes y GIS.
Validar, al final de cada ruta, la documentación generada durante su ejecución adempas de realizar actualización de datos (direcciones, teléfonos, observaciones, etc.) en CRM cuando sea requerido.
Digitalizar y controlar los reportes de Novedades e IPR (Identificación Preliminar de Riesgos).
Realizar reporte de ejecución de rutas y novedades para el análisis de cumplimiento de la programación.
Reportar cualquier condición o acto inseguro informado por las tripulaciones para tomar las acciones que permitan mitigar los riesgos identificados
Monitorear y controlar las rutas de distribución desde el punto de vista de seguridad vial, mediante el software Mix Telematics.
Realizar reporte de eventos de conducción para analizar el comportamiento de los conductores y desarrollar planes de mejora.
Controlar las bases de pacientes para recolección para asegurar el trámite oportuno de los pacientes sin autorización.
Programar y hacer seguimiento a los servicios de recolección de los equipos en pacientes sin autorización para minimizar pérdidas y disponer de equipos para nuevas entregas
Realizar reportes de recolección de equipos para evaluar la efectividad de los servicios programados
Atender las llamadas de los pacientes y tramitar sus requerimientos (creación de órdenes de servicios, urgencias, etc.) para asegurar la atención de los mismos
Mantener el control del dinero asignado para la caja menor de distribución, solicitando legalización y reembolso de dinero en los tiempos establecidos.
Cargar y descargar los equipos y dispositivos médicos al vehículo, observando las reglas de seguridad establecidas, para asegurar la continuidad de la operación
Guiar al Conductor hacia los domicilios de los pacientes (direcciones) para evitar que éste se distraiga en la búsqueda de las mismas.
Asignar los equipos a los pacientes mediante Oxy Logística.
Diligenciar completa y adecuadamente la documentación relacionada con los servicios prestados.
Custodiar la documentación y los equipos durante la realización de las rutas para evitar pérdidas o daños a los mismos.
¿Eres la persona adecuada?
Formación como Técnico/a o Tecnólogo/a en Logística o carrera afín.
Contar con 3 años de experiencia laboral en procesos de distribución.
Manejo de herramientas ofimáticas / Google Suite (drive, sheet, docs) nivel intermedio para elaboración de informes.
Será valorado tener conocimientos y experiencia en software de planeación y/o monitoreo de rutas (CRM y Tour Solver).
Disponibilidad para viajar por todo el departamento de Huila.
Información adicional:
Horario: lunes a viernes de 7:00 am a 4:00 pm y sábados de 8:00 am a 10:00 am .
Sede Neiva ubicada en Cra. 7 18 SUR-32, Neiva.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, distribution, distribucion

Hace 5 días

Acerca de AIR LIQUIDE COLOMBIA S.A.S

Air Liquide, es una empresa multinacional francesa que suministra gases industriales y servicios a diversas industrias, incluyendo fabricantes médicos, químicos y electrónicos.
Líder mundial en gases, tecnologías y servicios para la Industria y la Salud, Air Liquide está presente en 80 países con aproximadamente 67,000 empleados y atiende a más de 3.7 millones de clientes y pacientes.

El oxígeno, el nitrógeno y el hidrógeno son moléculas pequeñas esenciales para la vida, la mat...

Air Liquide, es una empresa multinacional francesa que suministra gases industriales y servicios a diversas industrias, incluyendo fabricantes médicos, químicos y electrónicos.
Líder mundial en gases, tecnologías y servicios para la Industria y la Salud, Air Liquide está presente en 80 países con aproximadamente 67,000 empleados y atiende a más de 3.7 millones de clientes y pacientes.

El oxígeno, el nitrógeno y el hidrógeno son moléculas pequeñas esenciales para la vida, la materia y la energía. Encarnan el territorio científico de Air Liquide y han estado en el centro de las actividades de la compañía desde su creación en 1902.

En 2015, Air Liquide ingresó al mercado industrial colombiano con una inversión de más de 40 millones de dólares para la construcción de una planta de producción de gas, energía y servicios para Coca-Cola FEMSA, la embotelladora de Coca-Cola más grande del mundo.

En 2017, para alcanzar nuestro objetivo de crecimiento, Air Liquide introdujo su actividad de atención médica al adquirir OXYMASTER, ampliando su cartera a través de servicios de oxigenoterapia, tratamiento de la apnea del sueño.