Descripción de la oferta

¡Queremos que hagas parte de nuestro gran equipo ¡ Nos encontramos en búsqueda de un Técnico o Tecnólogo en Administración de empresa, contaduría o carreras afines, con 2 años de experiencia en contabilidad y RRHH. Debe contar con conocimiento en programas de MS office, incluyendo Word, Excel, Outlook. Conocimientos en Administración, Contabilidad y RRHH, La experiencia con ONG internacional es valorada.

BENEFICIOS PUI:

- Horario laboral: 42 horas laborales lunes a viernes
- Salario base: 2.750.322 y de acuerdo a experiencia en ONG aumentara en contratación final
- 24 días de vacaciones,
- Prestaciones sociales, día de la familia,
- Flexibilidad para estudiar.
- Plan de formación interno cubierto por la organización.
- Dietas para desplazamientos según la misión

CONOCE A NUESTRA ORGANIZACIÓN

Première Urgence Internationale (PUI) es una ONG internacional sin ánimo de lucro, apolítica y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a los civiles que son víctimas de la marginación y la exclusión, o afectados por desastres naturales, guerras y colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y a recuperar la autosuficiencia.

ACTIVIDADES PRINCIPALES DEL CARGO

GESTIÓN ADMINISTRATIVA DEL PERSONAL

• Informar a los nuevos empleados sobre la normativa interna.
• Asegurar que los procedimientos de recursos humanos se respeten a nivel de misión
• Tomar las medidas necesarias con las autoridades si es necesario (registro de personal, presentación de documentos ...)
• Asistir al oficial de finanzas y/o Gerente de Finanzas y RRHH para la gestión administrativa de reclutamiento y contratación del personal de la base.
• Participar en la organización de la formación y proceso de inducción al personal
• Garantizar el archivo y seguimiento del dossier de cada colaborador y entregar todos los documentos relacionados con la vida profesional de los empleados de PUI
• Mantener actualizados en share point y en físico los archivos individuales y respetar los plazos (revisiones anuales de desempeño, modificaciones de contratos…)
• Garantizar el archivo físico y digita, así como proteger los documentos administrativos.
• Garantizar la confidencialidad de toda la información de recursos humanos
• Preparar nuevos contratos laborales
• Participar en el seguimiento de los contratos de trabajo en la base
• Registra las ausencias en la base de datos
• Mantener un organigrama actualizado para la base
• Participar en la aplicación de políticas relativas a salarios y beneficios para PUI
• Hacer un seguimiento de los plazos de evaluación/apreciación del personal nacional e informar a sus administradores en consecuencia
• Registrar las novedades de nómina en el sistema Homere
• Realizar el cargue y actualización de las novedades de nómina mensual en aportes en línea
• Apoya el Sistema de Gestión de Salud y Seguridad Ocupacional del SG-SST

FINANZAS

• Manejar la caja menor y asegurar la seguridad de la caja de dinero según las reglas de PUI
• Asegurarse de que los documentos de apoyo respeten los procedimientos de PUI y de los donantes
• Registrar diariamente los gastos en efectivo en los libros de Excel para caja y banco y rellenar adecuadamente la información necesaria (fecha, código de contabilidad, proyecto, código de presupuesto, etc.) tanto en saga y en el software siigo.
• Asegurarse de que los documentos de apoyo contable se archivan de acuerdo con el procedimiento y se puede acceder a ellos fácilmente durante las auditorias
• Asegurarse de que los pagos se hagan a tiempo en todos los sitios de trabajo de PUI
• Emitir comprobantes, supervisar el archivo de los registros
• Supervisar las fechas de vencimiento de los pagos de los contratos gestionados por el Gerente LOG y ADM
• Garantizar la seguridad del dinero y la confidencialidad de la información
• Asegurar que las cajas de efectivo estén bien abastecidas, elaborar las necesidades diarias de efectivo y solicitar a su gerente
• Preparar la contabilidad del libro de caja en Excel mensual, la revisión y la integridad de las cuentas para la base
• Asegurar el archivo físico e informático, así como la seguridad de los documentos administrativos

GESTION DE EQUIPOS

• Ayudar con las sesiones de capacitación de recursos humanos para los equipos administrativos
• Realizar el seguimiento de las revisiones anuales de desempeño
• Asegurar continuamente la coherencia entre la política de recursos humanos y las leyes nacionales.
• Monitorizar los cambios en el costo de la vida

ADMINISTRACION:

• Gestionar el transporte de entrada y salida del proyecto, en colaboración con el departamento de logística, las reservas de habitaciones de hotel o de casa en el proyecto.
• Apoyar a PUI en la aplicación de las normas y procedimientos pertinentes y ofrecer sesiones informativas cuando sea necesario.
• Apoyar en el cumplimiento de las políticas, procedimientos, normas establecidas por la legislación colombiana y PUI

Las tareas y responsabilidades definidas en esta descripción del puesto no son exhaustivas y pueden evolucionar en función de las necesidades de la misión.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Administracion de recursos humanos, Base de datos, Contabilidad, Contaduría, Microsoft office, Recursos humanos, Seguridad ocupacional, Sharepoint
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, resources, human

Hace 2 horas (actualizada)

Acerca de Première Urgence Internationale

Première Urgence Internationale (PUI) es una organización de ayuda internacional no gubernamental, sin fines de lucro, no política y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a las víctimas civiles de la marginación y la exclusión, o de los desastres naturales, las guerras y los colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y recuperar la auto...

Première Urgence Internationale (PUI) es una organización de ayuda internacional no gubernamental, sin fines de lucro, no política y no religiosa. Nuestros equipos se comprometen a apoyar a las víctimas civiles de la marginación y la exclusión, o de los desastres naturales, las guerras y los colapsos económicos, respondiendo a sus necesidades fundamentales. Nuestro objetivo es proporcionar ayuda de emergencia a las personas desarraigadas para ayudarlas a recuperar su dignidad y recuperar la autosuficiencia. PU-AMI se basa en 30 años de experiencia de campo en 50 países en crisis, así como en la complementariedad de su experiencia médica y no médica, para adaptar sus programas a cada contexto y a las necesidades reales de las poblaciones más vulnerables. La asociación lidera en promedio 250 proyectos por año en los siguientes sectores de intervención: seguridad alimentaria, salud, nutrición, construcción y rehabilitación de infraestructuras, agua, saneamiento, higiene y recuperación económica. PUI está brindando asistencia a alrededor de 3 millones de personas en 20 países: en África, Asia, Medio Oriente, América del Sur, el Cáucaso y Europa.

Salarios