asistente de gerencia - asistente ejecutivo, administritivo

Descripción de la oferta

Buscamos una Asistente Gerencial / Ejecutiva para brindar apoyo directo a la Gerente, facilitando la organización, seguimiento y ejecución de actividades administrativas, operativas y de coordinación. La persona será clave para la gestión del tiempo, la comunicación y el orden de la información, apoyando tareas de pequeña gerencia y logística.

FUNCIONES PRINCIPALES

-Manejo y organización de agenda, citas, reuniones y cronogramas.
Revisión, organización y respuesta de correos electrónicos y mensajes.
-Elaboración, actualización y revisión de informes, reportes y documentos administrativos.
-Apoyo en oficios varios administrativos y seguimiento de tareas.
-Coordinación de logística de viajes: vuelos, hoteles, traslados y agendas.
-Seguimiento a compromisos, pendientes y actividades asignadas.
-Organización de información, archivos físicos y digitales.
-Apoyo en comunicación con clientes, proveedores y equipo interno.
-Apoyo en tareas básicas de gestión administrativa y gerencial.
-Otras funciones relacionadas con el cargo que apoyen la eficiencia de la gerencia.

REQUISITOS

-Formación técnica, tecnológica o profesional en áreas administrativas, gestión empresarial o afines.
-Experiencia mínima de 1 a 2 años en cargos similares (asistente ejecutiva, asistente administrativa, asistente gerencial).
-Excelente organización, redacción y comunicación.
-Manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Google Drive, IA, correo electrónico).
-Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
-Habilidad para priorizar tareas y cumplir cronogramas.
-Proactividad, atención al detalle y buena actitud de servicio.

DESEABLE (NO EXCLUYENTE)

-Experiencia apoyando cargos directivos o gerenciales.
-Manejo de herramientas digitales como agendas virtuales, CRM o sistemas administrativos.
-Conocimientos básicos en logística, compras o coordinación de servicios.

COMPETENCIAS CLAVE
-Organización y planificación
-Responsabilidad y confiabilidad
-Comunicación clara y efectiva
-Autonomía y seguimiento
-Manejo del tiempo y prioridades

OFRECEMOS

Estabilidad laboral.

-Posibilidad de escalar.
-Aprendizaje y crecimiento profesional.
-Trabajo cercano con gerencia.
-Buen ambiente laboral.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Gestión de equipos, Gestión del tiempo, Liderazgo, Análisis, Compras, Gestión de personal, Gestión de ventas, Investigación, Iniciativa
• Disponibilidad de viajar: Si
• Personas con discapacidad: Sí

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo

15 de diciembre (actualizada)

Acerca de MOBILIARIO CALEB S.A.S.