Asistente de gerencia - con experiencia

Descripción de la oferta

¿Te ves siendo el soporte estratégico que garantiza el funcionamiento ordenado y eficiente de una empresa, especialmente en los momentos en que la gerencia necesita delegar?

En FutuPro, convertimos ideas en productos exitosos que impactan positivamente el mercado. Somos una empresa en constante evolución, dedicada al desarrollo de soluciones innovadoras en los sectores de salud, belleza y bienestar. Combinamos tecnología de vanguardia, creatividad y alianzas estratégicas para llevar productos de alta calidad a mercados globales, con un enfoque en la eficiencia, el impacto y la rentabilidad.

Hoy, estamos en búsqueda de una Asistente de gerencia apasionada, estratégica y con visión de futuro, que quiera crecer profesionalmente, asumir grandes retos y consolidarse en una empresa que impulsa el talento, la innovación y el liderazgo en cada etapa del proceso.

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS:
• Técnico, tecnólogo o profesional en administración de empresas, ingeniería industrial, economía o carreras afines con énfasis en procesos organizacionales y operativos.
• Mínimo 1 año de experiencia.
• Conocimientos en métricas de redes sociales.
• Manejo de procesos organizacionales, áreas administrativas y operativas.
• Cumplimiento de indicadores.
• Confidencialidad, manejo y control de la información.

TE ENCARGARÁS DE:
• Realizar seguimiento al cumplimiento de procesos y tareas asignadas en todas las áreas de la empresa, verificando que se ejecuten conforme a los lineamientos y cronogramas establecidos por la gerencia.
• Informar oportunamente a la gerencia sobre avances, atrasos, novedades o desviaciones en la ejecución de actividades, y brindar apoyo para asegurar la continuidad operativa, especialmente en su ausencia.
• Apoyar en el seguimiento de planes de acción y tareas organizacionales, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma, y sirviendo como canal de verificación y comunicación entre la gerencia y los responsables de cada área.
• Organizar y mantener en orden el archivo físico y digital de documentos relacionados con procesos, reuniones, reportes y seguimiento, garantizando la correcta circulación y confidencialidad de la información.
• Controlar los inventarios de suministros, equipos y productos en todas las áreas, registrando el estado y uso de los activos de la empresa, y coordinando necesidades de reposición, mantenimiento o reasignación de recursos físicos.
• Registrar, sistematizar y reportar información relevante sobre los procesos operativos y administrativos que estén bajo seguimiento o requeridos por la gerencia.
• Verificar que el contenido programado en redes sociales se publique según cronograma, revisar reportes básicos de ejecución (sin análisis ni creación de contenido) e informar sobre retrasos o incumplimientos al equipo correspondiente o a la gerencia.
• Actuar como soporte estratégico para la gerencia general, garantizando el flujo continuo de operaciones y apoyando en la toma de decisiones mediante información actualizada y seguimiento estructurado a las tareas clave de la organización.

Si disfrutas mantener todo bajo control, conectar áreas y asegurar que los procesos avancen sin interrupciones, esta es tu oportunidad para ser pieza clave en la operación diaria de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

23 de julio (actualizada)

Acerca de Futu Pro

Empresa en crecimiento que busca el mejor talento humano y multidisciplinario, contamos con un muy buen clima laboral y buenas opciones de crecimiento para nuestros colaboradores.