Asistente de gerencia - Manizales

Descripción de la oferta

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Veolia es una compañía líder mundial en la gestión optimizada de recursos. Nuestra misión es contribuir al desarrollo sostenible de las ciudades y las industrias, ofreciendo soluciones innovadoras en agua, residuos y energía, con el propósito de hacer del mundo un lugar más limpio, eficiente y sostenible.

Si compartes nuestra visión y quieres formar parte de una empresa que impulsa la transformación ecológica, te invitamos a unirte a nuestro equipo.

Posición: ASISTENTE DE GERENCIA

Ubicación: MANIZALES/CALDAS
Tipo de contrato: Indefinido
Área: Gerencia General



Propósito del Rol
Garantizar la adecuada ejecución de actividades de apoyo administrativo a la Gerencia General
de la localidad asegurando el óptimo manejo de la información y recursos para su gestión.

Principales Responsabilidades
1. Hacer seguimiento y actualizar la agenda del Gerente general de acuerdo a sus instrucciones.
2. Atender llamadas telefónicas con destino a la Gerencia General.
3. Recibir, transmitir y responder la correspondencia de la Gerencia general de acuerdo a
instrucciones impartidas por el Gerente.
4. Coordinar las citas con el Gerente requeridas por el público.
5. Servir de interlocutor e intermediario entre la gerencia y el cliente interno.
6. Solicitar, controlar y legalizar la caja menor.
7. Transcribir la correspondencia y/o informes de acuerdo a instrucciones del Gerente.
8. Asegurar que el envío o recepción de comunicados, novedades, correspondencia o cualquier
información designada bajo los tiempos y términos asignados por el Gerente.
9. Apoyar en la consolidación de los informes que presenta la gerencia al holding.
10. Gestionar y custodiar el archivo de Gerencia.
11. Validar facturas remitidas a la Gerencia.
12. Las demás que le sean asignadas por su jefe inmediato relacionadas al área de trabajo.


Requisitos y Competencias Clave
• Formación: Técnico - Tecnólogo en Gestión Administrativa, Secretariado Ejecutivo, Finanzas, Contaduría y/o áreas afines
• Experiencia: 2 años Preferiblemente en manejo de archivo y atención al cliente interno y externo, ocupando cargos asistenciales y/o de secretariado en áreas administrativas, financieras y/o contabilidad.
• Competencias: Actuar con Compromiso Ambiental, alcanzar resultados, trabajar por el cliente

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 2 días (actualizada)

Acerca de VEOLIA COLOMBIA

Aseo Urbano S.A.S presta los servicios de recolección, transporte de residuos sólidos urbanos, barrido y limpieza de áreas públicas.

Salarios