Asistente de Gestión Administrativa - Asistente Administrativa compras

Descripción de la oferta

¡Únete a nuestro equipo como Asistente de Gestión Administrativa!
Responsabilidades:
Gestionar y negociar con proveedores.
Adquirir bienes y servicios.
Mantener actualizado el directorio de proveedores.
Manejar documentación de seguros y contratos.
Organizar la logística de compras y reparaciones.
Asegurar el funcionamiento óptimo de locales y sucursales.
Administrar servicios generales (mantenimiento, limpieza, mensajería).
Apoyar al área de recepción cuando sea necesario.
Vigilar el cumplimiento de políticas administrativas.
Actualizar diariamente el Planner y/o plataforma de tareas.
Controlar y registrar rutas de mensajería y Courier internacional.
Gestionar permisos de movilidad y parqueaderos.
Administrar el archivo general de la empresa.
Custodiar documentación societaria y gestionar renovaciones.
Controlar y mantener los activos fijos de la empresa.
Seguir y reportar inventarios a finanzas.
Controlar vencimientos de licencias y permisos.
Administrar Kardex de útiles de oficina y suministros.
Manejar caja menor y pedidos mensuales.
Gestionar facturas y pagos.
Coordinar visitas de trabajadores de la casa matriz en el extranjero y eventos.
Realizar cronogramas de mantenimiento y soporte de sistemas.
Apoyar en trámites bancarios y administrativos.
Proveer soporte a la administración del local y casa matriz.
Requisitos:
1 a 2 años de experiencia en puestos similares.
Tecnólogo graduado o estudiante de 6to semestre en adelante de Administración de Empresas o afines.
Manejo de excel intermedio
Ofrecemos:
Contrato a término indefinido.
Horario: Lunes a jueves de 07:00 am a 5:00 pm y viernes de 07:00 am a 4:00 pm.
Ubicación: Zona Industrial de Siberia, Cundinamarca.
Salario: $1.840.000 + Auxilio extralegal de movilidad $200.000 + Auxilio de transporte de ley $200.000.
¡Si estás listo para unirte a una empresa innovadora y llevar tu carrera al siguiente nivel, queremos conocerte!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 21 y 26 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, shopping, purchases, orders, adquisicion, compras

Hace 2 días

Acerca de PROVEFABRICA S A S

Somos una multinacional en expansión con presencia actual en tres países. Nos consolidamos como empresa líder en la importación y comercialización de sillonera, partes y piezas de muebles de oficina.

Nos diferenciamos en el mercado por brindar soluciones efectivas y a través de una eficiente capacidad de distribución somos el aliado principal para nuestros clientes, contribuyendo en su crecimiento y desarrollo constante.

Tenemos una cultura organizacional basada en la mejo...

Somos una multinacional en expansión con presencia actual en tres países. Nos consolidamos como empresa líder en la importación y comercialización de sillonera, partes y piezas de muebles de oficina.

Nos diferenciamos en el mercado por brindar soluciones efectivas y a través de una eficiente capacidad de distribución somos el aliado principal para nuestros clientes, contribuyendo en su crecimiento y desarrollo constante.

Tenemos una cultura organizacional basada en la mejora continua, buscamos siempre el bienestar de nuestro Talento Humano, como el activo más valioso de nuestra compañía.

Salarios