Asistente de Operaciones - Ibagué

Descripción de la oferta

Reconocida empresa del sector de limpieza esta en búsqueda de un (1) Asistente de Operaciones ( mujer/hombre) para laborar en la ciudad de Ibagué, modalidad presencial . Importante que tenga Experiencia Certificada mínimo 7 MESES en carreras administrativas, conocimientos básicos en *Gestión y estrategias de cobranzas*Servicio al cliente*Manejo de Office
*Reporte de Nomina
Excelente atención al cliente y buena cultura por el orden, trabajo en equipo, autogestión, velar por la seguridad y salud de nuestros colaboradores, transparencia y cumplimiento, Honestidad.

Salario $1.430.000 Pesos + Auxilio de transporte $200.000 Pesos+ Bono no prestacional de alimentos $ 295.000 Pesos. Todas las prestaciones de Ley.

Si cumples con los requisitos y te interesa la vacante, te invitamos a que te postules y hagas parte de esta gran Familia.

Funciones:

1. Control de la maquinaria y herramientas de la oficina. Hacer un control estricto de entregas y salidas.
2. Ubica los servicios adicionales con el personal de supernumerarios.
3. Elaboración, solicitud y control de la papelería de la regional
4. Revisa las legalizaciones de anticipos de supervisores y envío al área correspondiente.
5. Manejo de caja menor.
6. Generar las órdenes de compra, control de facturas proveedores y servicios públicos y entregar oportunamente al área correspondiente verificando que se encuentren diligenciadas
conforme a la ley.
7. Facilitar papelería requerida por los supervisores, las hojas de seguridad de los productos e insumos utilizados para las actividades operativas a los supervisores
8. Control de supernumerario recibir los requerimientos por correo producto de novedades del servicio que requieran la asignación del grupo supernumerarios ya sean de parte de
supervisores de la Compañía ó del cliente externo, programar y asignar del grupo supernumerario para dar cumplimiento a los requerimientos reportados, realizar el informe mensual
de cierre para la Gerencia Operativa, mantener actualizada la base de datos.
9. Requerimiento y tramites propios de la regional
10. manejo MTL, realizar cronogramas de trabajo de mantenimiento para la prestación del servicio, reporte del día a día de los técnicos. Hacer un control estricto sobre el desarrollo de
la actividad en ejecución teniendo en cuenta los cronogramas de actividades que se lleven a cabalidad. Realizar informes mensuales de los clientes que lo requieran y enviar a los jefes
de proyecto en Bogotá.
11. Ejecutar los requerimientos solicitados por correo enviados desde casa matriz
12. Control de correspondencia despacho y recibido.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Gestión del Tiempo, Trabajo en equipo, Microsoft Excel, Microsoft Office, Administración, Compras

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones

Hace 2 días