Asistente Ejecutiva y Administrativa Remoto

Descripción de la oferta

Asistente Ejecutiva y Administrativa DXB Perfume Colombia (Remoto / Bogota)
DXB Perfume, marca internacional especializada en perfumes árabes, está iniciando operaciones en Colombia.
Buscamos una Asistente Ejecutiva y Administrativa entusiasta, organizada y con excelente comunicación, que quiera crecer junto con la marca y ser parte clave de este lanzamiento.
Tu misión será apoyar directamente al Gerente General en la gestión operativa, administrativa y logística, asegurando que todo funcione con eficiencia entre los puntos de venta en Bogotá y Cartagena.
Funciones principales
Apoyar al Gerente General en la gestión administrativa, comercial y operativa.
Elaborar y actualizar los turnos semanales del personal y coordinar con la temporal (Futesa) los ingresos, novedades y liquidaciones.
Consolidar reportes de ventas, asistencia y comisiones de los kioskos.
Mantener comunicación diaria con los líderes de punto y con el gerente.
Organizar y mantener actualizada la documentación administrativa (facturas, pagos, contratos, soportes, documentos INVIMA/NSO, etc.).
Comunicación y coordinación con proveedores y aliados externos (3PL, agencias, transporte, materiales, diseñadores, etc.).
Apoyar tareas de logística y abastecimiento con el 3PL (envíos, inventario, testers y material POP).
Gestionar la agenda, recordatorios, viajes y correos del Gerente General.
Elaborar reportes semanales de desempeño y pendientes operativos.

Condiciones laborales
Horario: Lunes a viernes, 9:00 a.m. a 6:00 p.m (flexible).
Disponibilidad ocasional los sábados medio día en temporada alta.
Modalidad: Remota / Híbrida (preferiblemente desde Medellín o Bogotá).
Salario: $1.800.000 COP + prestaciones sociales.

Perfil ideal
Técnico, tecnólogo o profesional en Administración, Contabilidad, Talento Humano, Negocios Internacionales o áreas afines.
Mínimo 2 años de experiencia en cargos administrativos o de asistencia ejecutiva.
Dominio de Excel intermedio y Google Sheets.
Excelente ortografía, comunicación escrita y verbal.
Capacidad para manejar relaciones con proveedores y aliados comerciales.
Persona entusiasta, responsable, proactiva y orientada al detalle, con ganas de aprender y crecer junto a una marca en expansión.

Sobre DXB Perfume
DXB Perfume es una marca reconocida internacionalmente por su selección exclusiva de perfumes árabes.
Tras su éxito en el Reino Unido, la marca llega ahora a Colombia con puntos de venta en Mallplaza Cartagena y Santafé Bogotá, ofreciendo una experiencia única de lujo accesible.
Si te apasiona el orden, la excelencia, la organización y el mundo del perfume, ¡esta es tu oportunidad para unirte desde el inicio y crecer con nosotros!

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, casa, remoto, remote, teletrabajo, home

Ayer (actualizada)

Acerca de Futesa s.a.

Somos una empresa de servicios temporales, El significado de la palabra Futesa es “Fuerza Temporal” la compañía fue fundada en el año 2001 por profesionales con experiencia de 38 años en el sector de empresas de servicios temporales, teniendo la finalidad de ser reconocidos como una de las mejores empresas de servicios temporales de Colombia, brindando soporte y un valor agregado a nuestros usuarios en todos nuestros servicios. Somos una empresa certificada por la norma ISO 9001.

Salarios