Asistente general - Con experiencia

Descripción de la oferta

En Alfa Psicología, buscamos un asistente general para una reconocida fundación que crea y promueve la innovación social, en la ciudad de Manizales - Caldas.

REQUISITOS:
Formación: Mínimo tecnólogo en procesos administrativos o áreas afines.
Experiencia: Mínimo dos (2) años como asistente general o administrativa, secretaria, asistente de gerencia o cargos similares.
Conocimientos específicos: Etiqueta y protocolo, logística de eventos, gestión documental, generación de informes, reservas de viajes y hoteles, manejo de agenda. Ejecutar las actividades de apoyo asistencial a la gerencia y junta directiva, así como otras labores administrativas logísticas transversales a la organización que le sean asignadas.

ESPECIFICACIONES LABORALES:
Horario laboral: Lunes a viernes: de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
Lugar de trabajo: Manizales - Caldas.
Tipo de contrato: Contrato laboral a término indefinido.
Remuneración: $2´400,000 + prestaciones sociales.

FUNCIONES:
- Administrar la agenda de la gerencia y realizar el seguimiento constante de los eventos, reuniones, citas, viajes y demás actividades programadas.
- Realizar toda la logística requerida para los viajes de trabajo nacionales e internacionales de los colaboradores (compra de tiquetes aéreos, coordinación de transportes terrestres, reserva de hoteles).
- Coordinar la realización de la junta directiva y la logística necesaria (citación, agenda, confirmación de asistencia, sitio, ayudas audiovisuales, alimentación, invitados, presentación, viajes y demás).
- Apoyar la logística para la realización de la asamblea general, comité financiero y demás eventos, aplicando las técnicas debidas de etiqueta y protocolo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Control de agenda, Elaboración de informes, Etiqueta y protocolo, Logística de eventos, Gestión de reservas, Gestión de documentos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general

Hace 12 horas (actualizada)

Acerca de AlfaPsicología

Alfa Psicología es una organización colombiana con 15 años de experiencia y cobertura a nivel nacional, nos dedicamos a la consultoría y apoyo de la gestión del talento humano de nuestros clientes, acompañándolos en lo largo del ciclo de vida de sus colaboradores.

Salarios