Asistente General Corporativa - Chartering de Buques a Granel.
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
Descripción de la oferta
*FAVOR ABSTENERSE DE APLICAR PERSONAS QUE NO HABLEN INGLES*
Este rol requiere Inglés, español y/o portugués. Alta capacidad de organización, inteligencia emocional, diplomacia y proactividad para anticipar obstáculos y facilitar la toma de decisiones estratégicas. Conocimiento de Importaciones/Exportaciones. Funciones:
1. Gestión de apoyo a las ventas, mercadeo y publicidad digital: Colabora manejando, limpiando y manteniendo las bases de datos, creación de proveedores y clientes en el sistema. Encargada del proceso de acreditación y cumplimiento de nuestros clientes, investiga clientes, proveedores, busca agendar citas con ellos, elabora reportes del mercado y organiza las tendencias e índices de nuestro mercado nicho. Prepara contenido para "reels" y publicaciones profesionales semanales.
2. Tecnología: Proceso de desarrollo de las páginas web, contenido
3. Contabilidad: Coordinación contable de la empresa y apoyo para elaboración de valoraciones financieras.
4. Agenda y Comunicación: Coordinar reuniones, citas, entrevistas y eventos, además de gestionar correos electrónicos y filtrar llamadas telefónicas de manera profesional.
5. Elaboración de Facturas y control del consecutivo de ingresos:
6. Soporte Administrativo y Documental: Elaborar, organizar y archivar documentos, facturas y registros para garantizar la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
7. Logística y Viajes: Planificar viajes de negocios, incluyendo la reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
8. Gestión de Oficina: Supervisar las operaciones diarias, controlar el inventario de suministros y gestionar la caja chica.
9. Apoyo Ejecutivo: Asistir a la gerencia en la preparación de informes, realizar seguimiento de proyectos específicos y apoyar en procesos de recursos humanos como el onboarding
Requerimientos
- Educación mínima: Postgrado / Especialización
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés ,Portugués
- Conocimientos: Administración logística, Base de datos, Español, Inglés, Microsoft excel, Organización, Transporte, Análisis de mercados financieros
- Disponibilidad de viajar: Si
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Administración logística Base de datos Español Inglés Microsoft excel Organización Transporte Análisis de mercados financierosPalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, generalista, generalist, general
Hace 2 días (actualizada)
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