Descripción de la oferta

Empresa de administración de propiedad raíz e inmuebles amoblados, busca asistente de personal con ingles avanzado para directora de la empresa. Realizarás varias tareas administrativas y en ocasiones operativas para apoyar en las responsabilidades de directora.
Funciones:
• Responder y estar al tanto de los mensajes que llegan de whatsapp y correo electrónico.
• Organizar las citas y agendar reuniones como corresponda.
• Servir de vínculo con clientes, proveedores y otras partes externas; así como con los empleados de la empresa
• Llevar a cabo proyectos especiales que se le asignen.
• Apoyar en los procesos necesarios para la gestión de reservas en Airbnb (se dará capacitación para realizar esto)
• Apoyar en el proceso de ingreso de nueva propiedad en administración
• Apoyar en los procesos que requieren la administración de una propiedad
• Apoyar a directora en la consecución de los artículos necesarios para amoblar una nueva propiedad o mejorar una existente.
• Crear nuevas propiedades y proyectos en el sitio web y plataformas de renta. (se provee capacitación para esta función)
• Actualizar información de propiedades existentes en el sitio web y plataformas de renta. (se provee capacitación para esta función)
• Apoyar a las administradoras de propiedad cuando surjan imprevistos en alguna propiedad.
• Asegurar el óptimo funcionamiento un apartamento asignado: supervisando labor de personal de aseo, jardinería, mantenimiento, así como en caso de ser necesario reparaciones o mejoras a la propiedad, gestionar cotizaciones, coordinar con proveedores y contratistas.

Habilidades
• Conocimientos de procedimientos de oficina
• Excelentes habilidades informáticas (especialmente MS Office)
• Familiaridad con equipo de oficina
• Excelentes capacidades organizativas
• Grandes capacidades comunicativas verbales y escritas
• Profesionalidad al colaborar con diversos clientes
• Alta capacidad resolutiva.
• Dominio del idioma inglés. (Minimo B1)
• Proactividad
• Iniciativa.
• Capacidad para identificar detalles importantes
• Competencias para la planificación y la organización de los recursos
• Flexibilidad para hacer frente a los problemas y situaciones que surgen en su trabajo.

Horario:
-Sabado y Domingo 8:00am-4pm
-Lunes a Viernes 8:00am-5:00pm
-Libre selección de dia descanso en semana

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• Menos de 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee

Hace más de 30 días

Acerca de Aureo

Somos una tienda virtual de productos ecológicos para bebés, somos la tienda mejor posicionada en el país para la venta de pañales de tela, y sus complementos, así como también de productos de lactancia, dentición, aseo y juguetes.