asistente personal - con interes en gestion de proyectos

Descripción de la oferta

Objetivo del Cargo:

Brindar soporte integral en la gestión de actividades personales y administrativas para optimizar el tiempo y productividad, asegurando la calidad, precisión y oportunidad en la ejecución de cada tarea.

Responsabilidades Principales:

Gestión y Análisis de Información:

Presentar informes claros y organizados con opciones y recomendaciones para la toma de decisiones.

Realizar investigaciones rápidas y detalladas sobre temas de interés personal o profesional.

Gestión de Tareas Administrativas:

Coordinar y agendar citas personales, reuniones y otros compromisos.

Realizar seguimiento a fechas importantes

Soporte Logístico:

Organizar itinerarios

Supervisar la compra y entrega de productos u otros encargos.

Optimización del Tiempo:

Encargarse de tareas delegadas que no requieren atención directa del usuario, como llamadas telefónicas, redacción de correos, o gestiones con terceros.

Implementar sistemas de organización personal para asegurar el cumplimiento de objetivos.

Comunicación y Representación:

Actuar como punto de contacto en nombre del usuario, asegurando un trato profesional y amable en todas las interacciones.

Manejar información confidencial con total discreción y ética.

Adaptación y Solución de Problemas:

Ofrecer soluciones rápidas y prácticas para resolver inconvenientes o cambios inesperados en la planificación diaria.

Habilidades Clave:

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Dominio de herramientas digitales (Microsoft Office, Google Workspace, aplicaciones de organización personal).

Pensamiento analítico y orientación a la resolución de problemas.

Actitud proactiva y discreción en el manejo de información.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal

Hace más de 30 días

Acerca de MONOLEGAL S.A.S

Monolegal es una aplicación móvil y web para Abogados apoyada por el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MINTIC), notifica las nuevas actuaciones en los procesos judiciales antes de las 8:00 am basado en la información de la pagina web de la rama judicial de Colombia.

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