asistente recepcionista - Sin experiencia

Descripción de la oferta

Reconocida empresa del sector privado se encuentra en la búsqueda de un(a) Recepcionista altamente responsable, con excelente presentación personal, orientación al servicio y habilidades comunicativas para unirse a nuestro equipo de trabajo. Buscamos una persona dinámica, organizada y comprometida, capaz de brindar una atención integral tanto al público interno como externo, y de garantizar una experiencia positiva en cada interacción con la compañía.

Descripción del cargo

El/la Recepcionista será la primera imagen de la empresa frente a clientes, proveedores y visitantes, por lo que tendrá la responsabilidad de atender de manera cordial y profesional las llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas presenciales. Asimismo, desempeñará funciones administrativas de apoyo, gestión documental y coordinación de actividades que contribuyan al correcto funcionamiento de la oficina.

Funciones principales

Recibir, atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores con amabilidad y profesionalismo.

Gestionar la central telefónica: responder llamadas, transferirlas a las áreas correspondientes y tomar mensajes cuando sea necesario.

Administrar la agenda de citas, reuniones y reservas de salas de la empresa.

Manejar y distribuir la correspondencia física y digital, garantizando un flujo oportuno de la información.

Apoyar en la organización de archivos, expedientes y documentación administrativa.

Realizar seguimiento y control de suministros de oficina, solicitando reposición cuando sea necesario.

Prestar apoyo logístico en reuniones internas y eventos corporativos.

Mantener actualizados los directorios de clientes, proveedores y contactos institucionales.

Brindar soporte en tareas administrativas básicas como digitación de documentos, recepción de facturas y radicación de correspondencia.

Apoyar a las distintas áreas en actividades administrativas y de servicio al cliente cuando se requiera.

Velar por la adecuada presentación de la recepción, garantizando orden, aseo y una imagen impecable de la empresa.

Manejo básico de caja menor para pagos menores autorizados (si aplica).

Cumplir con los protocolos de seguridad y confidencialidad establecidos por la organización.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 5 horas (actualizada)

Acerca de RPM NEVADA S.A.S

empresa colombiana en el sector de tiendas de piezas y accesorios automotrices y neumáticos, cuya sede principal se encuentra en Cali. Fundada en mayo de 2023, actualmente cuenta con 6 empleados y reporta un aumento en sus aspectos financieros recientes.