asistente/a administrativo contable - Tiempo completo, sin experiencia

Descripción de la oferta

* Responder y pasar llamadas telefónicas.
* Organizar y programar citas.
* Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
* Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
* Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
* Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
* Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
* Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
* Mantener listas de contactos.
* Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
* Preparar y conciliar los informes de gastos.
* Proporcionar apoyo general a los visitantes.
* Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
* Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• años de experiencia
• Idiomas: Español
• Conocimientos: Administración, Análisis financiero, Asesoría comercial, Atención al cliente, Administración de sistemas

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Ayer (actualizada)

Acerca de Ips San Benito S A S