asistente/a administrativo - tiempo completo

Descripción de la oferta

Empresa reconocida en el desarrollo de software para el sector de la Salud requiere para su equipo un Asistente de Gerencia y Dirección Administrativa, responsable de: se encarga de brindar soporte operativo y administrativo a la dirección en todas las actividades relacionadas con la gestión operativa de la empresa. Funciones del Cargo: 1. Apoyo en la Gestión Operativa de la Administración: • Colaborar en la coordinación de las actividades diarias de la oficina, asegurando la correcta ejecución de procesos internos. • Monitorear el cumplimiento de los procedimientos administrativos, realizando seguimiento a los plazos y responsables. • Gestionar la logística de actividades corporativas, incluyendo la organización de eventos, reuniones y viajes de las diferentes áreas. 2. Control y Gestión de Documentación Administrativa: • Organizar, archivar y mantener actualizada toda la documentación administrativa de la empresa (contratos, facturas, informes internos, entre otros). • Asegurar que los documentos cumplan con los estándares de calidad y estén disponibles para su consulta rápida y eficiente. 3. Atención a Proveedores y Gestión de Compras: • Apoyar en la gestión y seguimiento de compras de bienes y servicios, asegurando la correcta documentación de pedidos, cotizaciones y pagos. • Mantener un registro actualizado de las órdenes de compra y facturas para su revisión y aprobación por la gerencia. • Coordinación con proveedores para asegurar la entrega oportuna de productos y servicios requeridos. 4. Soporte al área de Gestión del Talento Humano: • Apoyo a gestión administrativa de Gestión Humana. 5. Gestión de Agenda y Coordinación de Reuniones: • Organizar y mantener la agenda de la gerencia, coordinando reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de documentos, presentación de informes y materiales de apoyo. • Supervisar y coordinar logística. • Realizar un seguimiento de los acuerdos y acciones surgidas en las reuniones, asegurándose de que se cumplan los plazos establecidos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
• 1 año de experiencia
• Conocimientos: Adaptación al cambio, Organización, Orientación al logro, Trabajo en equipo, Logística

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Ayer (actualizada)

Acerca de Athenea

Empresa muy reconocida de desarrollo de Software de la salud. Nuestras aplicaciones ayudan a conectar la vocación de los profesionales de la salud y su trabajo con las necesidades de los pacientes.

Salarios