asistente/a administrativo - Tiempo completo, sin experiencia
CONSTRUCTORA VIVAL S A S - - Cali, Valle del Cauca
Descripción de la oferta
* Responder y pasar llamadas telefónicas.
* Organizar y programar citas.
* Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
* Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios.
* Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
* Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
* Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
* Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
* Mantener listas de contactos.
* Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
* Preparar y conciliar los informes de gastos.
* Proporcionar apoyo general a los visitantes.
* Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
* Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- años de experiencia
- Idiomas: Español
- Conocimientos: Administración, Análisis financiero, Asesoría comercial, Atención al cliente
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Administración Análisis financiero Asesoría comercial Atención al clientePalabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
11 de diciembre (actualizada)
Acerca de CONSTRUCTORA VIVAL S A S -
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