asistente/a de secretaria - secretaria

Descripción de la oferta

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A.Administrativas
Atender llamadas telefónicas y canalizarlasadecuadamente.
Redactar, digitar y archivar documentos administrativos (cartas, informes, correos, remisiones).
Programar y coordinar reuniones o agendas del jefe inmediato.
Recibir y dar trámite a la correspondencia interna y externa.
Custodiar y organizar archivos físicos y digitales.
B.Servicio al Cliente
Recibir cordialmente a visitantes, proveedores yclientes
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Brindar información básica sobre productos, servicios otrámites.
Gestionar reservas, citas u horarios segúnrequerimientos.
C.Apoyo Operativo y de Logística
Realizar tareas básicas de limpieza en ofi cina o local(escritorios, baños, cocina, salas de reunión).
Servir refrigerios o cafés en reuniones o visitas importantes.
Apoyar en diligencias menores fuera de ofi cina (entrega de documentos, pagos, compras).
D.Control de Inventarios
Hacer seguimiento y control del inventario depapelería, cafetería, aseo y suministros generales.
Apoyar en la recepción de productos, insumos o materiales.
Actualizar los registros de entradas y salidas en los formatos o software establecidos.
Reportar necesidades de reposición a tiempo.
Apoyar al jefe de producción en salida y entrada de material procesado para obra.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft excel, Microsoft word

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 17 horas (actualizada)

Acerca de luis alfonso tabares - Marmoles y Granitos