Auxiliar administrativa SST - sector construcción

Descripción de la oferta

1. Codificación, digitación de documentos SST que lleguen a la oficina de seguridad y salud en el trabajo del proyecto que autorice la Coordinadora SST
2. Archivar los documentos de forma organizada según orientaciones normalizadas por parte de la Coordinadora SST, mantener actualizado y organizado el archivo SST activo.
3. Escanear los documentos diariamente y mantenerlos al día y archivados de forma magnética, según el orden de la matriz documental de la lista de verificación de estándares, dada por la coordinadora SST.
4. Conocer los procesos de control de documentos y control de registros y aplicarlos al desarrollo de sus funciones, actualizándolo de forma inmediata en la matriz de registro y control documental.
5. Recibir documentos SST equivalentes para revisión y registro en matrices previamente dadas por la Coordinadora SST.
6. Diligenciar y tramitar los eventuales formatos de reportes de accidentes, investigación de accidentes y lecciones aprendidas, según orientaciones apoyadas por la Coordinadora SST.
7. Emitir formatos actualizados al personal SST que permita alimentar el Sistema de Seguridad y Salud en el trabajo.
8. Atender las solicitudes de información sobre la seguridad y salud en el trabajo por parte de los trabajadores de la obra (EPS, AFP, condiciones de salud apoyados por la coordinadora SST y talento humano.
9. Reportar inmediatamente todos los accidentes, casi accidentes, incidentes, actos y/o condiciones inseguras dadas por el personal de obra o del mismo grupo SST, según requerimientos de la coordinadora SST.
10. Control y Coordinación de la agenda SST.
11. Apoyo en la coordinar los eventos de la empresa.
12. Manejo adecuado de la información confidencial de los comités COPASST, Convivencia y Plan de Emergencias.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 3 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, construction, obra, edificar, edificacion

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Constructora Matisse

Somos una empresa dedicada a la construcción y comercialización de nuevas alternativas de vivienda, basados en el cumplimento de excelentes estándares de calidad, compromiso, desarrollo social y económico que favorecen la búsqueda de relaciones a largo plazo con nuestros clientes y su satisfacción.