Descripción de la oferta

Se requiere Tecnólogo/a en áreas administrativas o afines, con mínimo 4 años de experiencia en actividades administrativas, asistencia a cargos ejecutivos, gestión de viajes, pagos y liquidación de seguridad social.

Principales Funciones:

1. Garantizar el adecuado apoyo administrativo y asistencial que requiera la gerencia general, como construcción de documentos, manejo de correspondencia, pagos de seguridad social, control de la agenda y calendario.

2. Gestionar la solicitud correspondiente a los anticipos y pagos con su respectiva legalización, garantizando la generación de informes de los resultados de los conteos, arqueos de caja menor, legalizaciones, pagos y ejecución del presupuesto administrativo.

3. Garantizar la actualización, reservas y gestión de viajes de toda la compañía a través del control y validación de la data y el manejo de aplicativos entre otros.

4. Asegurar el flujo constante de materiales con la calidad adecuada, negociando precios y condiciones, gestionando inventarios, estandarizando compras, evitando desperdicios y revisando la logística de entregas y almacenamiento, entre otras buenas prácticas.

5. Gestionar relación con proveedores, realizar ordenes de compra haciendo seguimiento hasta la entrega, con el fin de analizar y gestionar problemas de calidad, devoluciones, faltantes, pagos y otras situaciones que pueden afectar la concreción de una operación.

Tipo de Contrato: Indefinido

Lugar de trabajo: Medellín

Horario: Lunes a Viernes 7:00 a 5:00

Salario: Entre 1.500.000 a 1.800.000 + Beneficio de Restaurante

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad / Carrera tecnológica
• 4 años de experiencia
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Palabras clave: ayudante, asistente, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace más de 30 días