auxiliar administrativo contable
Importante empresa del sector - Bogotá, D.C., Bogotá, D.C.
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Descripción de la oferta
Ubicación: Centro Oriental – Bogotá D.C.
Empresa: Pequeña empresa (Régimen Ordinario)
Modalidad: Presencial
Contrato: A convenir (término fijo con posibilidad de indefinido)
Descripción del cargo
Empresa pequeña ubicada en el sector centro oriental de Bogotá requiere Asistente Contable y de Nómina, encargado(a) de apoyar integralmente los procesos contables, tributarios y de nómina, garantizando el adecuado registro de operaciones, control documental y cumplimiento de obligaciones legales.
Funciones principales
Contabilidad y registros
Registrar facturas de compra, venta, ingresos y egresos en el software World Office.
Contabilizar movimientos bancarios, caja menor y comprobantes contables.
Clasificar correctamente cuentas contables según el PUC.
Conciliaciones y control financiero
Realizar conciliaciones bancarias mensuales.
Apoyar en cierres contables y elaboración de balances de prueba.
Generar reportes básicos de ingresos, gastos y cartera.
Cuentas por pagar y cobrar
Controlar pagos a proveedores y vencimientos.
Gestionar cuentas por cobrar y seguimiento a cartera de clientes.
Aplicar retenciones correspondientes en pagos (retefuente, reteica, etc.).
Apoyo tributario (Régimen Ordinario)
Preparar información soporte para declaraciones de:
IVA
Retención en la fuente
ICA Bogotá
Apoyar en la recolección de información para exógena nacional y distrital.
Organizar documentación para requerimientos DIAN y Secretaría de Hacienda.
Nómina y seguridad social
Apoyar en la liquidación de nómina mensual.
Manejo de novedades: horas extra, incapacidades, licencias, vacaciones.
Elaborar planillas y control de aportes a:
EPS
AFP
ARL
Caja de compensación
Archivo y control documental laboral.
Gestión administrativa contable
Organización y archivo físico/digital de soportes contables y laborales.
Atención a requerimientos del contador externo, auditor o revisor fiscal.
Apoyo en procesos administrativos relacionados con el área financiera.
Requisitos del cargo
Formación
Técnico o tecnólogo en Contabilidad, Finanzas, Nómina o áreas afines.
Experiencia
Mínimo 1 a 2 años en cargos similares, idealmente en empresas pequeñas.
Conocimientos indispensables
Manejo de World Office (preferible).
Excel intermedio.
Conocimiento en retenciones, IVA e ICA Bogotá.
Liquidación básica de nómina y seguridad social.
NIIF para Pymes (deseable).
Competencias requeridas
Alto nivel de organización y atención al detalle.
Responsabilidad, ética y confidencialidad.
Capacidad de trabajo bajo fechas de cierre contable y nómina.
Buen manejo de comunicación y trabajo en equipo.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 5 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
Hace 7 días (actualizada)
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