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Descripción de la oferta
Buscamos una Auxiliar Administrativa y Contable organizada, proactiva y con alto nivel de detalle, para apoyar los procesos administrativos, contables y operativos del área. La persona seleccionada colaborará en la gestión documental, el registro financiero y el soporte general a las operaciones internas.
Preferiblemente con experiencia en el software contable World Office.
Responsabilidades principales
Registro contable: Ingresar facturas de venta y compra, recibos de caja, comprobantes de egreso y demás documentos contables.
Pagos y proveedores: Elaborar y registrar documentos soporte, realizar pagos a proveedores, gestionar compras de insumos y mantener el control de gastos.
Nómina y seguridad social: Realizar ajustes de nómina, registrar novedades, liquidar seguridad social y apoyar en el seguimiento de pagos.
Gestión documental: Organizar archivos físicos y digitales, mantener la documentación actualizada y asegurar su correcta administración.
Cuentas por pagar y por cobrar: Realizar seguimiento, conciliaciones y reportes periódicos.
Conciliaciones bancarias: Verificar movimientos financieros y apoyar procesos de cierre contable.
Atención administrativa: Atender llamadas, correos y solicitudes internas, brindando soporte al equipo cuando sea necesario.
Reportes e informes: Elaborar reportes administrativos y contables solicitados por la gerencia.
Apoyo operativo: Coordinar pagos, compras menores, solicitudes internas y documentación requerida para auditorías.
Otras funciones: Apoyo general a las áreas administrativa, contable y operativa según necesidades del área.
Salario
$1.500.000 COP mensuales + todas las prestaciones de ley.
Horario laboral
Martes a viernes: 9:00 a.m. a 6:30 p.m.
Sábados: 8:00 a.m. a 5:30 p.m.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad / Carrera técnica
- 1 año de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable
10 de diciembre (actualizada)
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